Organizacja wycieczek dla studentów przez organizację studencką lub fundację.

Witam,

jako organizacja studencka chcielibyśmy organizować kilkudniowe wycieczki dla studentów.
Zrobiliśmy już jedną. Szczęśliwie dla nas wyjazd udał się bardzo dobrze, bez żadnych problemów. Natomiast chcemy postarać się o odpowiednie zorganizowanie kolejnych również pod kątem prawnym.

Organizacja studencka zarejestrowana jest jedynie na uczelni, w statucie posiada zapis o organizacji wyjazdów. Procedura wycieczki wygląda następująco: jako organizatorzy rezerwujemy hostele, transport, przewodników itp. Zbieramy od uczestników wpłaty (wycieczka nie ma charakteru zarobkowego). Uczestnicy to również studenci niezwiązani z naszą organizacją.

Uczestnicy podpisują regulamin. Założeniem jest, że my – organizatorzy jesteśmy jedynie „pośrednikami”, natomiast każdy jest sam odpowiedzialny za siebie. Władze uczelni (prorektor ds. studenckich są informowani o inicjatywie). Uczestnikom wykupujemy ubezpieczenie grupowe w PZU. Wpłaty przyjmujemy „do ręki”, uczestnicy dostają potwierdzenie wpłaty. Nie jest to w żaden sposób rozliczane, jeżeli zostaną jakieś grosze są one uwzględnione w końcowym bilansie.

Czy wyjazdy w takiej formie są legalne? Domyślam się, że nie do końca. Aczkolwiek według tego artykułu można wyczytać, że prawo do organizacji wycieczek ma każdy dla kogo działalność ta nie jest zarobkowa.
Czy jako organizatorzy ponosimy odpowiedzialność za zachowanie innych osób?

Planujemy dodatkowo zarejestrować fundację, aby podejmować również inne działania, może ona brać udział w organizacji wycieczki. Co zrobić aby wyjazdy te były legalne oraz aby uniknąć odpowiedzialności za nierozsądne zachowania uczestników (których nie możemy przewidzieć)?

Obecnie dajemy studentom do podpisania regulamin, informujemy władze uczelni, wykupujemy ubezpieczenie. Czy to wystarczy? Kto jeszcze powinien zostać poinformowany? Co z rozliczaniem wyjazdu? Czy powinniśmy wystąpić o jakieś zgody, uprawnienia (przypominam, że działamy niezarobkowo)?

Gdzie mogę szukać informacji? Jest dużo artykułów na temat wyjazdów szkolnych dla dzieci, ale to chyba nas nie dotyczy.

Pozdrawiam,
tzuth

Wiem już, że przy działalności niezarobkowej nie trzeba posiadać wpisów do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych i że nie obowiązuje nas wtedy Ustawa o Usługach Turystycznych.
Organizacja wycieczek wynikać ma z celów statutowych, natomiast nurtuje mnie jeszcze fakt czy konieczne jest zgłaszanie takiego wyjazdu?
W przypadku organizacji wycieczki dla dzieci lub młodzieży należy zgłosić to do kuratora oświaty, natomiast my organizowalibyśmy te wycieczki dla osób dorosłych. Ktoś zna odpowiedź na to pytanie?

Przepraszam za kolejny post w wątku, ale temat można zamknąć, gdyż już znam odpowiedź.
Podzielę się nią gdyby ktoś kiedyś trafił na podobny problem.

W przypadku organizacji wycieczek przez fundację dla osób dorosłych (np. w wieku studenckim) o charakterze niezarobkowym nie obowiązuje Ustawa o Usługach Turystycznych, Ustawa o Systemie Oświaty oraz rozporządzenie oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. Natomiast są to akty prawne, do których należy się stosować w przypadku organizacji wypoczynku dla dzieci lub młodzieży.

W związku z powyższym nie należy zgłaszać nigdzie takiego wypoczynku, ani też nie trzeba mieć wpisu do rejestru organizatorów i pośredników turystyki.

Należy jednak pamiętać, że organizator nie jest zwolniony z odpowiedzialności. Musi zadbać o bezpieczeństwo uczestników i spełnić ogólne wymogi, takie jak: odpowiednie zakwaterowanie itp. Czyli po prostu działać rozsądnie

Polecam między innymi ten artyuł.

Pozdrawiam