Problem z potwierdzeniem danych przez urząd gminy mimo upoważnienia.

Witam,
W bieżącym roku akademickim chciałam skorzystać ze stypendium przyznawanym przez Fundację Edukacyjną Jerzego Juzonia - fejj.pl. Aby przystąpić do rekrutacji niezbędne jest potwierdzenie moich danych drogą elektroniczną przez Urząd Gminy, gdyż tylko taką formę kontaktu uznaje Fundacja. Niestety pracownicy, mimo wystosowania upoważnienia, odmówili pomocy powołując się na złą formę potwierdzania danych, przestarzałą klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych. Co mogę w tej sytuacji zrobić? Na jakie ustawy się powołać? Nadmieniam, że moje upoważnienie, odwoływanie się do świadomego rozpowszechniania moich danych osobowych nie przyniosło żadnego skutku. W banku i na uczelni nie było problemu ze złożeniem upoważnienia.
Bardzo proszę o pomoc.
Pozdrawiam.


W załączniku przesyłam wzór upoważnienia, które wystosowałam do Gminy.

chachurska napisał:

złą formę potwierdzania danych,

Kliknij, aby rozszerzyć...

a jaka jest prawidłowa?

chachurska napisał:

przestarzałą klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych.

Kliknij, aby rozszerzyć...

czyli?

Poprawną formą potwierdzania danych jest m.in. rozmowa telefoniczna z przedstawicielem fejj.pl.

A co do klauzuli ochrony danych osobowych rzekomo winna być z 2013r. (?!)

Po rozmowach z kompetentnymi osobami wiem, że Gminie zapewne chodziło o zasady udostępniania danych z rejestru mieszkańców, jednakże ani słowem nikt z pracowników nie wspomniał na temat tej ustawy. Jedynym podejmowanym tematem była ustawa o ochronie danych osobowych. I tu pojawia się pytanie, czy składając upoważnienie, pomijające tą ustawę (dot. rejestru mieszkańców), Gminna może potwierdzić moje dane czy jestem na pozycji straconej?

chachurska napisał:

Poprawną formą potwierdzania danych jest m.in. rozmowa telefoniczna z przedstawicielem fejj.pl.

Kliknij, aby rozszerzyć...

To w czym problem?

chachurska napisał:

była ustawa o ochronie danych osobowych.

Kliknij, aby rozszerzyć...

ustawa to ochrona pani, ale przeciez pani wyraza zgode - zatem nie ma tu zastosowania

Rekrutacja odbywa się wyłącznie droga mailowa. Podobnie kontakt z fundacja jest możliwy tylko w ten sposób, potwierdzenie danych również.

to czemu pani zdaniem jest to zla forma? niestety jesli bedzie pani udzielac wymijajacych odpowiedzi, to trudno bedzie cokolwiek doradzic

Moim zdaniem forma jest poprawna. Nie widzę w niej nic złego, wręcz przeciwnie. Problem z formą Potwierdzania danych ma Urząd Gminy, dla którego o dziwo potwierdzenie danych telefonicznie jest w porządku, a potwierdzenie droga mailową już nie.

w takim razie powinna pani spytac o podstawe prawna dla takiego stanowiska - bez tego trudno polemizowac

Otrzymałam z gminy takie pismo.
"Jako podstawa prawna przedmiotowego przetworzenia danych osobowych wskazany jest art.37 ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. To poawalaloby na przetworzenie danych osobowych przez osoby indywidualnie upoważnione przez administratora danych. Zwrot "upoważnienie nadane przez administratora danych" wskazuje, że powinno być to upoważnienie specjalne, odrębne, a nie wywodzone tylko z treści umowy o pracę czyż zakresu obowiązków pracowniczych. W przedmiotowych wnioskach brak jest nawet wskazania komu takie upoważnienie miałoby być nadane, nie mówiąc już o innych danych pozwalających na wywiazanie sie przez administratora danych z obowiązków wskazanych w art. 38 i 39 ustawy m.in zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane czy prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zawierającej:
1. Imię i nazwisko osoby upoważnionej
2. Datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
3. Identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym
Oraz zobowiązania tych osób do zachowania tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
Z uwagi na powyższe udzielenie wnioskowanego upoważnienia w trybie art. 37 ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych jest Niemożliwe.

Wydanie zaświadczenia to czynność materialno - techniczna

Jeśli chce pani, aby zyskać uprawnienie do zweryfikowania stanowiska organu przez WSA, to nalezy zastosowac ten tryb http://forumprawne.org/prawo-admini...nie-urzad-do-zalatwienia-sprawy-poradnik.html