Dzień dobry,
w związku z odbywanym stażem z uczelni miały zostać zwrócone koszty zakwaterowania, jako że staż odbywał się w znacznej odległości od miejsca zamieszkania. Staż odbywał się od połowy jednego miesiąca do połowy drugiego miesiąca. Wynajęte mieszkanie było od połowy pierwszego miesiąca do końca drugiego miesiąca. Osoba odpowiedzialna za staże odmawia wypłaty części kosztów zakwaterowania które zostały poniesione - trzeba było za nie zapłacić, nie było możliwości wynajmu do połowy miesiąca. Wg. zapisów regulaminu rozumiem "poniesiony koszt zakwaterowania" jako opłacenie faktury, oni chcą tą fakturę podzielić proporcjonalnie do tego jaka część miesiąca była objęta stażem. Proszę o opinię czy uczelnia w tej sytuacji ma racje, czy jednak powinna zwrócić pełną kwotę z faktury? Poniżej kluczowy zapis z regulaminu mówiący o zwrocie kosztów.
Cytat:
|
Uczelnia zobowiązuje się do: 5. Pokrycia poniesionych kosztów dojazdu (tam i z powrotem) oraz zakwaterowania Stażysty, związanych z odbywaniem Stażu zgodnie z zasadami zawartymi w §7 i 8 Regulaminu Projektu. Ponoszenie kosztów związanych z zakwaterowaniem jest możliwe w przypadku, gdy staże będą się odbywały w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania Stażysty. Wydatki muszą być udokumentowane biletami lub fakturami wystawionymi na Stażystę. Wszelkie koszty związane z dojazdami w trakcie trwania Stażu nie będą refundowane. Akceptowane i refundowane są koszty podróży zbiorowymi środkami transportu publicznego. W przypadku dojazdu pociągiem refundowany jest koszt zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze. W przypadku ponoszenia kosztów związanych z podróżą lotniczą (staże zagraniczne), refundowane są wyłącznie koszty przelotu w klasie ekonomicznej. Koszty zakwaterowania powinny odpowiadać cenom rynkowym, muszą być racjonalne i uzasadnione z punktu widzenia celów i zakresu projektu.
|
Pozdrawiam
Odmowa zwrotu części kosztów zakwaterowania przez uczelnię 
