Konkurs a RODO - Forum Prawne

 

Konkurs a RODO

Witam, Mój pracodawca zorganizował konkurs dla swoich pracowników. Mam natomiast kilka wątpliwości co do sposobu jego organizacji i zapisów w regulaminie. 1. W regulaminie znajduje się zapis stanowiący, że każdy z pracowników ma możliwość złożenia ...



Wróć   Forum Prawne > Różne > Dyskusja ogólna


Odpowiedz
 
30-03-2019, 17:10  
Xemidra
Użytkownik
 
Posty: 34
Domyślnie Konkurs a RODO

Witam,

Mój pracodawca zorganizował konkurs dla swoich pracowników. Mam natomiast kilka wątpliwości co do sposobu jego organizacji i zapisów w regulaminie.

1. W regulaminie znajduje się zapis stanowiący, że każdy z pracowników ma możliwość złożenia rezygnacji z udziału w konkursie wysyłając e-mail ze służbowej skrzynki na inną dedykowaną skrzynkę służbową, przy czym w kolejnym punkcie jest zapis stanowiący, że brak złożenia rezygnacji w sposób opisany powyżej jest równoznaczny z potwierdzeniem udziału w konkursie

Czy pracodawca może domniemać moje uczestnictwo i nie musi posiadać mojej zgody na udział w konkursie oraz przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z RODO, w związku z konkursem?

Dodatkowo jeżeli przebywam np.: na urlopie czy chorobowym to nie mam możliwości zgłoszenia rezygnacji z udziału w konkursie, do którego się nie zgłaszałem, ponieważ nie mam dostępu do służbowej poczty.

2. Regulamin jest udostępniany pracownikom wyłącznie w sieci wewnętrznej firmy, do której uczestnicy nie mają dostępu poza miejscem pracy.

Czy sposób udostępniania treści regulaminu jest prawidłowy? W momencie ogłoszenia konkurs przebywałem na urlopie, przez co nie wyraziłem zgody na udział w konkursie, nie miałem możliwości zapoznania się z treścią regulaminu a ten nie został mi udostępniony na nośniku trwałym. Nie zostałem również w dniu rozpoczęcia konkursu w należyty sposób poinformowany kto przetwarza moje dane osobowe, w jaki sposób oraz, że mam prawo do ich modyfikowania lub wycofania.

3. Regulamin pozwala na zgłaszanie reklamacji ale dopiero po 7 dniach od momentu ogłoszenia wstępnych wyników, przez co w mojej opinii ogranicza się moje prawo do reklamowania samego procesu organizacji konkursu. Dodatkowo do zgłaszania reklamacji dopuszcza się jedynie wysłanie wiadomości e-mail ze służbowej skrzynki. W przypadku przebywania poza miejscem pracy, skutecznie ogranicza się moje prawo do zgłasza tejże reklamacji.

4. Regulamin stanowi, że wszelkie zgłoszenia będą rozpatrywane w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia przewidzianego na zgłaszanie ich przez Uczestników natomiast regulamin nie precyzuje o jakie zgłoszenia chodzi czy więc moje zgłoszenie rezygnacji z udziału w konkursie będzie rozpatrywane z tak dużym opóźnieniem i Organizator zachowuje prawo do przetwarzania moich danych osobowych do czasu rozpatrzenia mojego zgłoszenia?

5. W jednym z punktów jest zapis wskazujący, że Podanie danych przez Uczestników konkursu jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie przy czym ja nigdy nie określiłem chęci wzięcia udziału oraz żadnych swoich danych oraz zgody na ich przetwarzanie nie wyrażałem. Organizator - pracodawca, sam powziął moje dane i przetwarza je jak mu się podoba.

TD;DR:
1. Organizator domniemał moją zgodę na udział w konkursie, przetwarzanie moich danych oraz same dane osobowe.
2. W dniu wystartowania konkursu Organizator nie udostępnił mi regulaminu na trwałym nośniku oraz nie poinformował mnie o tym kto, w jaki sposób przetwarza moje dane oraz jakie posiadam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych w konkursie, w którym biorę udział chociaż nigdy nie wyraziłem takiej chęci.
3. Dostęp do treści regulaminu, procesu reklamacji oraz złożenia rezygnacji z konkursu wymaga dostępu do służbowej poczty oraz wewnętrznej sieci, przez co moje prawa są ograniczane.
4. Termin rozpatrywania wszystkich zgłoszeń jest liczony od momentu ogłoszenia wstępnych wyników przez co Organizator w sposób skuteczny utrudnienia mi rezygnację z konkursu.
Xemidra jest off-line  
Odpowiedz

Podobne wątki na Forum Prawnym
Wątek
§ RODO vs HR (odpowiedzi: 2) Witam. Otóż, jeżeli moje CV zawiera klauzulę "Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV lub innych dokumentach dołączonych do...
§ Konkurs a RODO (odpowiedzi: 3) Witam Serdecznie, Jestem menadżerem jednego ze sklepów i wpadliśmy na pomysł aby zorganizować konkurs na zbliżającą się gwiazdkę. Konkurs...
§ Rodo (odpowiedzi: 0) Witam, Pan Kowalski otrzymał decyzję administracyjna w sprawie zapłaty kary wynikającej z kodeksu wykroczeń art. 77. W decyzji umieszczono tzw....
§ Rodo (odpowiedzi: 6) Dzień dobry w związku z wejściem nowych przepisów dotyczących RODO pracodawca dał do podpisania oświadczenie dla pracowników. Poniżej oświadczenie...
§ Rodo (odpowiedzi: 1) Witam :) Czy będąc na jakimś forum (mając tam konto) i dodając post z linkami do profili konkretnych ludzi na forum i opisując kiedy dokładnie...


Czasy w strefie GMT +1. Teraz jest 10:38.