Praca zdalna bez elektronicznego obiegu dokumentów? - Forum Prawne

 

Praca zdalna bez elektronicznego obiegu dokumentów?

Mam pytanie ponieważ urzędy musiały przejść na pracę zdalną, zastanawiam się jak to zrobiły ? Przecież większość urzędów nie ma zdigitalizowanych akt postępowania i wdrożonego elektronicznego obiegu dokumentów. Więc budzi to moje poważne wątpliwości praktyczne ...



Wróć   Forum Prawne > Różne > Forum Młodych Prawników


Odpowiedz
 
29-03-2021, 21:27  
Merfinek
Użytkownik
 
Posty: 344
Domyślnie Praca zdalna bez elektronicznego obiegu dokumentów?

Mam pytanie ponieważ urzędy musiały przejść na pracę zdalną, zastanawiam się jak to zrobiły ?
Przecież większość urzędów nie ma zdigitalizowanych akt postępowania i wdrożonego elektronicznego obiegu dokumentów.
Więc budzi to moje poważne wątpliwości praktyczne i prawne a mianowicie ;
Po pierwsze częste codzienne lub prawie codzienne przemieszczanie się na linii dom -praca, praca-dom mając ze sobą nierzadko grube i ciężkie akta sprawy lub inne dokumenty jest niewygodne a podczas podróży czy nawet w domu przewożone dokumenty mogą ulec utracie poprzez zniszczenie lub zagubienie czy też w inny sposób.
Po drugie stanowi to naruszenie RODO no bo jak tu chronić dane osobowe zawarte w aktach sprawy lub innych dokumentach jeżeli są one codziennie lub prawie codziennie przewożone tam i z powrotem i mogą ulec utracie poprzez zniszczenie lub zagubienie czy też w inny sposób.
Po trzecie wreszcie przemieszczając się tam i z powrotem na linii praca-dom, dom-praca można się zarazić i zarazić innych koronawirusem.
Niestety urzędy w większości nie inwestowały w nowoczesne rozwiązania takie jak digitalizacja akt i elektroniczny obieg dokumentów.
Więc się pytam jak urzędnicy zamierzają pracować zdalnie bo ja tego nie rozumiem ?
Merfinek jest off-line  
31-03-2021, 09:53  
MikeRoss
Użytkownik
 
Posty: 44
Domyślnie RE: Praca zdalna bez elektronicznego obiegu dokumentów?

Ciężki temat, w sądach też pojedyncze osoby pracują zdalnie, ale tego regulaminu pisanego na kolanie to raczej nikt nie przestrzega, jest kuriozalny.
MikeRoss jest off-line  
Wczoraj, 08:43  
Merfinek
Użytkownik
 
Posty: 344
Domyślnie RE: Praca zdalna bez elektronicznego obiegu dokumentów?

Trzeba stawiać na nowoczesne rozwiązania takie jak rozwiązania chmurowe, digitalizacje dokumentów i elektroniczny obieg dokumentów, rezygnować z papierowych dokumentów.
To rozwiązania nie tylko dla urzędów i sądów ale też kancelarii i innych firm (biur tych firm).
Trzeba zauważyć że dokumenty w formie cyfrowej (zdigitalizowane) są znacznie lepsze od tych w wersji papierowej , także podczas pracy na miejscu w kancelarii czy biurze a nie tylko w czasie pracy zdalnej, zalet jest bardzo wiele ma się natychmiastowy dostęp do każdego dokumentu, w kancelarii czy biurze panuje większy porządek, dokumenty w formie cyfrowej nie zajmują miejsca w przeciwieństwie do dokumentów w formie papierowej, które miejsce zajmują, niekiedy nawet bardzo dużo. Zalet jest znacznie więcej wymieniłem tylko niektóre.
Merfinek jest off-line  
Odpowiedz

Podobne wątki na Forum Prawnym
Wątek
§ Praca zdalna (odpowiedzi: 4) Jestem przedstawicielem handlowym. Czy pracodawca może wymagać ode mnie podsłuchu moich rozmów z klientami w moim prywatnym domu z innymi...
§ praca zdalna (odpowiedzi: 3) Witam, Moje pytanie dotyczy pracy zdalnej. Jestem zatrudniona na umowę o pracę przy pracy biurowej. Moja firma przeszła na domyślny tryb zdalny...
§ Praca zdalna (odpowiedzi: 12) Witam serdecznie. Post będzie dotyczył pracy zdalnej. Otóż lekarz póz wydał zaświadczenie o zalecanej pracy zdalnej że względu na stan zdrowia....
§ Praca zdalna (odpowiedzi: 1) Dzien dobry, Sprawa wygląda następująco: jestem pracownkiem biurowym. W związku z potwierdzeniem epidemii koronawirusa razem ze współpracownikami z...
§ praca zdalna (odpowiedzi: 3) Witam, potrzebuję porady. W czasie wolnym zajmuje się pisaniem różnych tekstów na zamówienie ( tzw. artykuły presell page). Zleceniodawców...


Czasy w strefie GMT +1. Teraz jest 14:52.