Praca zdalna bez elektronicznego obiegu dokumentów?

Mam pytanie ponieważ urzędy musiały przejść na pracę zdalną, zastanawiam się jak to zrobiły ?
Przecież większość urzędów nie ma zdigitalizowanych akt postępowania i wdrożonego elektronicznego obiegu dokumentów.
Więc budzi to moje poważne wątpliwości praktyczne i prawne a mianowicie ;
Po pierwsze częste codzienne lub prawie codzienne przemieszczanie się na linii dom -praca, praca-dom mając ze sobą nierzadko grube i ciężkie akta sprawy lub inne dokumenty jest niewygodne a podczas podróży czy nawet w domu przewożone dokumenty mogą ulec utracie poprzez zniszczenie lub zagubienie czy też w inny sposób.
Po drugie stanowi to naruszenie RODO no bo jak tu chronić dane osobowe zawarte w aktach sprawy lub innych dokumentach jeżeli są one codziennie lub prawie codziennie przewożone tam i z powrotem i mogą ulec utracie poprzez zniszczenie lub zagubienie czy też w inny sposób.
Po trzecie wreszcie przemieszczając się tam i z powrotem na linii praca-dom, dom-praca można się zarazić i zarazić innych koronawirusem.
Niestety urzędy w większości nie inwestowały w nowoczesne rozwiązania takie jak digitalizacja akt i elektroniczny obieg dokumentów.
Więc się pytam jak urzędnicy zamierzają pracować zdalnie bo ja tego nie rozumiem ?

Ciężki temat, w sądach też pojedyncze osoby pracują zdalnie, ale tego regulaminu pisanego na kolanie to raczej nikt nie przestrzega, jest kuriozalny.

Trzeba stawiać na nowoczesne rozwiązania takie jak rozwiązania chmurowe, digitalizacje dokumentów i elektroniczny obieg dokumentów, rezygnować z papierowych dokumentów.
To rozwiązania nie tylko dla urzędów i sądów ale też kancelarii i innych firm (biur tych firm).
Trzeba zauważyć że dokumenty w formie cyfrowej (zdigitalizowane) są znacznie lepsze od tych w wersji papierowej , także podczas pracy na miejscu w kancelarii czy biurze a nie tylko w czasie pracy zdalnej, zalet jest bardzo wiele ma się natychmiastowy dostęp do każdego dokumentu, w kancelarii czy biurze panuje większy porządek, dokumenty w formie cyfrowej nie zajmują miejsca w przeciwieństwie do dokumentów w formie papierowej, które miejsce zajmują, niekiedy nawet bardzo dużo. Zalet jest znacznie więcej wymieniłem tylko niektóre.