GIODO, a współpraca z firmami.
W związku z wieloma wątpliwościami dotyczącymi GIODO, chciałabym prosić o jednoznaczne wyjaśnienie pewnych kwestii. Moja firma ma działać na rynku b2b, czyli wykonywać jednorazowe zlecenia tylko dla firmami (spółki, działalności jednoosobowe prowadzone przez osoby fizyczne itp.)
1. Czy baza klientów (firm) w programie do faktur na potrzeby księgowe, to zbiór danych, który wymaga zarejestrowania? Z tego co wyczytałam, to nie, ale pragnę się upewnić.
2. Czy baza firm prowadzona w Open office'ie na potrzeby realizacji umowy (tylko zapisanie poszczególnych etapów wykonywania usługi, na własny użytek dla usystematyzowania pewnych procesów) wymaga rejestracji? W ostateczności, po wykonaniu usługi mogę je kasować, żeby nie podlegały pod "przechowywanie".. jeśli to coś zmienia.
3. Czy baza firm (odrębna od poprzedniej) w Open office'ie, wraz z numer telefonu firmy, prowadzona na potrzeby telefonowania/ wykonywania jednoosobowych akcji telemarketingowych, w celu zapisu uzgodnień telefonicznych np. czy zadzwonić później lub wcale, musi być zarejestrowana? Też rekord może być kasowany po zakończonej współpracy.
4. Dane firm są to powszechnie dostępne dane, więc czy mogę np. prowadzić w Excelu bazę firm (na własny użytek) z którymi zakończyłam współpracę , aby ewentualnie za kilka miesięcy nie kontaktować się z nią powtórnie? GIODO chyba nie ma nic do tego?
Dodam, że w tej chwili nie mam strony www. Jeśli odpowiedź na którekolwiek z pytań jest twierdząca, to czy muszę dopilnować, aby wniosek zawierał politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem informacyjnym? Jeśli tak, to czy każdy klient powinien mieć możliwość zapoznania się z nią?
Z góry dziękuję za odpowiedzi.
|