GIODO, a współpraca z firmami. - Forum Prawne

ajisai

W związku z wieloma wątpliwościami dotyczącymi GIODO, chciałabym prosić o jednoznaczne wyjaśnienie pewnych kwestii. Moja firma ma działać na rynku b2b, czyli wykonywać jednorazowe zlecenia tylko dla firmami (spółki, działalności jednoosobowe prowadzone przez osoby fizyczne itp.)

1. Czy baza klientów (firm) w programie do faktur na potrzeby księgowe, to zbiór danych, który wymaga zarejestrowania? Z tego co wyczytałam, to nie, ale pragnę się upewnić.

2. Czy baza firm prowadzona w Open office'ie na potrzeby realizacji umowy (tylko zapisanie poszczególnych etapów wykonywania usługi, na własny użytek dla usystematyzowania pewnych procesów) wymaga rejestracji? W ostateczności, po wykonaniu usługi mogę je kasować, żeby nie podlegały pod "przechowywanie".. jeśli to coś zmienia.

3. Czy baza firm (odrębna od poprzedniej) w Open office'ie, wraz z numer telefonu firmy, prowadzona na potrzeby telefonowania/ wykonywania jednoosobowych akcji telemarketingowych, w celu zapisu uzgodnień telefonicznych np. czy zadzwonić później lub wcale, musi być zarejestrowana? Też rekord może być kasowany po zakończonej współpracy.

4. Dane firm są to powszechnie dostępne dane, więc czy mogę np. prowadzić w Excelu bazę firm (na własny użytek) z którymi zakończyłam współpracę , aby ewentualnie za kilka miesięcy nie kontaktować się z nią powtórnie? GIODO chyba nie ma nic do tego?

Dodam, że w tej chwili nie mam strony www. Jeśli odpowiedź na którekolwiek z pytań jest twierdząca, to czy muszę dopilnować, aby wniosek zawierał politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem informacyjnym? Jeśli tak, to czy każdy klient powinien mieć możliwość zapoznania się z nią?

Z góry dziękuję za odpowiedzi.

ali3n88

Przepis prawny:

Ustwa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
Art.*6.*1.*W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

jeśli nie masz danych osób fizycznych to wg mnie nie musisz zgłaszać

ajisai

No tak, a jednoosobowa dzialalnosc prowadzona przez osobe fizyczna? Wtedy z tego co pamietam,pelna nazwa firmy zawiera dane osobowe osoby zakladajacej dzialalnosc. Czy to nie podchodzi wtedy pod osoby fizyczne?

Ag_Maz

GIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych - Zbiór danych przedsiębiorców - rejestrować czy nie?

ali3n88

to jest trochę bez sensu, GIODO żąda zgłoszenia takiego zbioru ale w CEDIG można bez problemu znaleźć sobie każdą działalność gospodarczą.

Ag_Maz

Zmieniły się przepisy ostatnio. Stąd i takie wymagania.

ajisai

Dziękuję za ten link. Bylam na tej stronie, ale nie doszukalam sie tego pytania

W nawiazaniu do moich pytan i podanego linku, czy odpowiedzi beda nastepujace:
1. Nie
2. Nie
3. Tak
4. Nie
Prawidlowo? Prosze tylko o potwierdzenie lub ewentualna korekte.