Formularz zapisu na wydarzenie a dane osobowe - Forum Prawne

andzialipka

Witam, poproszę o pomoc w takiej kwestii:

Firma zgłasza 4 osoby na konferencję. Jest do wypełnienia jeden formularz dla wszystkich 4 osób, w który wpisuje się imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i telefon każdej z tych osób.
Czy osoba wypełniająca ten formularz, na przykład kadrowa, może go wypełnić i wyrazić zgodę na przetwarzanie udostępnionych danych w celach informacyjnych, marketingowych i do jednokrotnego wykorzystania przez partnerów wydarzenia?

gryffinian

To chyba oczywiste, że nieupoważniona osoba nie może wyrażać zgody w czyimś imieniu.

andzialipka

No właśnie, więc jak tu skonstruować formularz zapisu na wydarzenie... Dowiedziałam się w GIODO że można tak zrobić, że przy checkboxie jest wyraźna informacja że zgoda ma pochodzić od osoby zgłaszanej, a nie od zgłaszającej. Poza tym zgoda na wysyłanie informacji o wydarzeniu, zgoda na wysyłanie informacji marketingowych oraz zgoda na przekazanie maila do partnerów musi być w różnych podpunktach, z możliwością zaznaczenia każdej zgody z osobna.

Zrobię zatem tak, że przy tabelce z imionami, nazwiskami i danymi osób zgłaszanych będą checkboxy ze zgodami, z gwiazdką odnoszącą do informacji że zgoda musi pochodzić od właściciela danych.

gryffinian

A osoby zgłaszane nie mogą go podpisać osobiście?

harven

Chodzi z pewnością o formularz online ("checkbox-y"), w takim wypadku nic chyba nie stoi na przeszkodzie, aby każdy wypełnił taki formularz samodzielnie.