Zamówienie pod klienta i rezygnacja - PILNE - Forum Prawne

gosia125

Jesteśmy zakładem produkcyjnym. W sierpniu złożyliśmy zgodnie z otrzymanyn od firmy X zapytaniem ofertę cenową z warunkiem wpłaty zaliczki 45 % na wykonanie i dostwę wyrobu typowo pod ich indywidualne zamówinie.
Dostaliśmy zamówienie e-mailem. Międzyczasie okazało sie , iz firma ta, czyli X, założyła konsorcjium z firmą Y w celu możliwości dokonania inwestycji ( duża budowa). Po otrzymaniu zamówienia od firmy X, w którym była również ujęta firma Y -będąca płatnikiem zaliczki, wystawiliśmy fakturę PRO Forma, a nastepnie fakturę VAT na ową zaliczkę 45 %. (Na fakturze nie było formy płatności zaliczka tylko przelew oraz uwaga, iz dotyczy ona faktury PRO Forma i numeru zamówienia). Termin realizacji zamówienia wynosił 30-35 dni. Zaliczka wpłynęła na nasze konto ok 20.09 międzyczasie zakupiliśmy towar potrzebny do realizacj zamówienia - stal, śruby i in materiały, tymczasem w dniu dzisiejszym otrzymalismy informacje o wstrzymaniu produkcji i zwrocie zaliczki z powodu wycofania się inwestora z budowy.
Moje pytanie brzmi : co mamy zrobić w tej sytuacji, jeśli zamówienie jest już w końcowym etapie realizcji. Ponieśliśmy wszystkie koszty z nim zwiazanie. Co ze zwrotem zaliczki i reszta należności za pozostałe 55 % zamówienia

Holian

Musicie zwrócić zaliczkę, inaczej by było gdyby to był zadatek

gosia125

Ale w zamówieniu jest zaliczka 45 % i przelew 55% na resztę.
A co naszymi z kosztami zakupionych towarów ?

gosia125

Dokładnie w zamówieniu jest napisane: jest zaliczka 45 % celem dokonania przedpłaty, dalej pozostałe 55 % zapłata przelewem...

zolko

Zamawiający odstąpił od umowy i powinien liczyć się z przepadkiem zaliczki, która pokryła koszty zakupu materiałów i inne nakłady zleceniobiorcy.
W przypadku jednak gdy zamawiający będzie rościł sobie prawo do jej odzyskania należy rozważyć czy w jakiejś części nie uwzględnić jego roszczeń, po zapoznaniu się z prezentowaną przez niego argumentacją.

Użytkownik

Nie zwracacie zaliczki pokrywającej szkodę w ramach ujemnego interesu umownego.

A teraz ciekaw jestem, którą odpowiedź wybierzesz.

Holian

Definicja zaliczki:
Jeśli się chciało zabezpieczyć należało zastosować Zadatek

Użytkownik

Co z ujemnym interesem umownym?

zolko

Załóżmy że strony się nie dogadają i zleceniobiorca zdecyduje się pozwać zleceniobiorcę o zwrot zaliczki. Ma prawo? - Tak
Czy zleceniobiorca ma prawo zgłosić zarzut potrącenia w postaci odszkodowania na zasadach ogólnych za odstąpienie z umowy? - Tak
To jest właśnie zbilansowanie ujemnego interesu umownego, które powinno nastąpić w formie ugody pozasądowej.
Ujemny interes umowny – Wikipedia, wolna encyklopedia

Cytowana definicja zaliczki jest jedną z głupszych definicji z jakimi się zapoznałem.

Użytkownik

O co chodzi w omawianej kwestii z tym konsumentem?

Guardian Angel

Holian ... zaliczka nie zawsze jest zwracana. W tym przypadku wykonawca ma prawo odliczyć koszty poniesione w celu wykonania zlecenia. Problem może się pojawić w momencie konieczności udowodnienia, że za firmę zamawiającą oświadczenie woli złożyła osoba do tego upoważniona ... forma maila może tutaj stanowić poważny problem

Pozdrawiam

zolko

Błagam, nie mnóżmy bytów. Zaczekajmy na argumentację strony która chce zwrotu zaliczki. Zamówienie (jako forma umowy) było potwierdzone przelewem dokonanym na podstawie faktury pro forma. Przelew musiała wykonać osoba upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu zamawiającego.
Stronami są przedsiębiorcy. W naturze przedsiębiorczości jest ponoszenie ryzyka.

gosia125

a co w sytuacji gdy:
1) na fakturze PRO FORMA jest forma płatności: przelew 2 dni ( nie ma mowy o przedpłacie- zaliczce, zadatku).
2) do faktury PRO Forma wystawiono fakturę VAT w dniu wpłyniecia zapłaty na konto
(czyli po owych 2 dniach ), a na fakturze VAT napisano forma płatości: przelew, zapłacono 100% ,
i nie ma mowy o zaliczce, zadatku, czy przedpłacie?

gosia125

A co w sytuacji gdy:
1) wystawiono fakturę PRO Forma z terminem płatości -np. 2 dni , forma płatości-przelew.
2) przelew wpłynął po 2 dniach
3) do faktury PRO Forma i przelewu wystawiono fakturę VAT z datą otrzymania przelewu, formą płatości - przelew, zapłacono - 100 %

Co wówczas ?

zolko

1. Nic, bo proforma była wystawiona na podstawie zamówienia wysłanego emailem.
2. Dobrze że wpłynął bo na jego podstawie została wystawiona właściwa faktura VAT potwierdzająca zawarcie umowy.
3. Faktura VAT została wystawiona najprawdopodobniej błędnie Faktura zaliczkowa - zaliczka - Faktury VAT co zleceniodawca może podnosić w swojej argumentacji. Należy rozważyć czy nie warto jej skorygować.