Potwierdzenie przyjęcia pisma - Forum Prawne

tfp

Czy instytucje mogą odmówić potwierdzenia przyjęcia pisma? Jakie mają tutaj zastosowanie podstawy prawne?

Użytkownik

Panie Krysie z biur podawczych mogą wszystko.
Dlatego wymyślono pocztę.

Nie rozumiem pytania. Tutaj tzn. gdzie? Chodzi o odpowiedzialność pracowniczą, przepisy procedury (której?), przepisy materialne?

tfp

No tak, panie Krysie z biur mogą wszystko. Ale teraz tak, list polecony za potwierdzeniem odbioru jest korespondencją dostarczoną za potwierdzeniem, skuteczne dostarczenie np. pisma przez sąd, też jest określone w kodeksach, nawet nieodebrane dokumenty, zawiadomienia są traktowane jako skutecznie dostarczone. A jak to jest z pismem składanym za potwierdzeniem odbioru?
Pani z biura, czy też Pan z biura może powiedzieć, że nie przyjmie pisma za potwierdzeniem, bo nie.
Mają tutaj zastosowanie regulacje prawne dotyczące procedury składania takiego pisma za potwierdzaniem?
Czy są instrumenty prawne, które regulują taki proceder, nakazują przyjęcie składanego pisma w takiej formie?
Czy są, jeśli się okaże, że takie pismo powinno zostać bezwzględnie przyjęte, przepisy dotyczące odpowiedzialności pracowniczej?

Użytkownik

Nigdy nie słyszałem o nieprzyjęciu przez urząd pisma, które zostało nadane pocztą.
Więc dalsze rozważania są bez sensu.

uzasadnienie

Nie słyszałem również o nieprzyjęciu pisma przez biuro podawcze czy inszy sekretariat.
Inna sprawa, że czasem usiłują w niektórych urzędach odmówić przyjęcia pisma pod pretekstem, że "nie warto, bo źle napisane" albo "bo to pismo to nie do nas pan powinien składać". Ale to juz osobna historia...

Użytkownik

Dziwne, mam z tym cały czas do czynienia. Aczkolwiek to się zmienia i coraz rzadziej zdarza.

tfp

Ale nie o to pytam. Pytam o odmowę przyjęcia pisma za potwierdzeniem odpisu.

@uzasadnienie Właśnie ostatnio był taki przypadek. Pani w spółdzielni mieszkaniowej odmówiła przyjęcia pisma za potwierdzeniem.

Użytkownik

spoldzielnia mieszkaniowa nie jest organem administracji, wiec uzywanie w stosunku do niej slowa "instytucja" wprowadza w błąd.

tfp

W zależności jak jest użyty wyraz, można go różnie interpretować. W sumie człowiek też może być instytucją.
Więc aby cię nie wprowadzać w błąd, proszę napisz @stern-75, w kontekście tej sytuacji, jak się mają tutaj procedury w stosunku zarówno do instytucji (w pojęciu w jakim rozumiesz ten wyraz - czyli pewnie bank, urząd, sąd itp.), jak też w odniesieniu do spółdzielni. Dziękuję.

uzasadnienie

Jak napisałem, manewry bywają różne: "czasem usiłują w niektórych urzędach odmówić przyjęcia pisma pod pretekstem, że "nie warto, bo źle napisane" albo "bo to pismo to nie do nas pan powinien składać".
I jeśli klient ulega, to im sie udało. Jeśli klient napiera, przybijają w końcu potwierdzenie odbioru na jego egzemplarzu...

tfp

W opisywanym przeze mnie przypadku było tak, że Pani odmówiła przyjęcia pisma za potwierdzeniem, stwierdziła, że robią tylko przysługę ludziom, bo i tak pisma są przekazywane dalej, dodała też, że nie będą potwierdzali przyjęcia pisma, bo jeśli zginie, to oni będą musieli się tłumaczyć. W tych wywodach poparł ją jeszcze Pan, inny pracownik, po czym kategorycznie odmówili przyjęcia za potwierdzeniem, i dali alternatywę, albo pismo zostanie złożone bez potwierdzenia odpisu, albo w ogóle go nie zostanie przyjęte.
I jak to się ma do zasad składania pism i dokumentów?

uzasadnienie

W administracji reguluje to Art. 65 KPA
§ 1. Jeżeli organ administracji publicznej, do którego podanie wniesiono, jest niewłaściwy w sprawie, niezwłocznie przekazuje je do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego podanie. Zawiadomienie o przekazaniu powinno zawierać uzasadnienie.
§ 2. Podanie wniesione do organu niewłaściwego przed upływem przepisanego terminu uważa się za wniesione z zachowaniem terminu.

Po prostu dałeś się "spuścić na drzewo".

PS. Czasami, jeśli organ jest niewłaściwy, to rada aby pismo złożyć gdzie indziej bywa jednak dobra - bo wtedy wszystko dzieje się szybciej niż przy przekazywaniu z organu do organu, kiedy pisma krążą między instytucjami.

Bedek

To mi przypominało, jak kiedyś dzwoniła przerażona aplikantka że babka nie chce jej przyjąć pozwu i każe jechać do cywilno-karnego bo niby wps jest poniżej 5 tys ( na początku nazywał się cywilno-karny i było do 5 tys ).

A to ostatni dzień i po południu - to ona tak się zestresowała, że chciała iść do przewodniczącego. Oj biedna nie wiedziała co robić, ale ja się tylko śmiałem. Teraz to jest mi trochę głupio... <- to dla mnie

Ps
No stern-75, mam radę - może mniej tych pism składaj ?

tfp

Sprawa nie jest może uciążliwa, po prostu pojechałam pod inny adres i złożyłem dokumenty. Inna sprawa, że spółdzielnia reklamowała się, że to ona załatwia tę sprawe. Jak widać załatwia, ale tylko w wygodnym dla niej zakresie.
Ale dalej nie widzę tutaj konkretnej odpowiedzi, czy urzedy, instytucje, spółdzielnie, banki, sądy etc., itp., mogą odmówić przyjęcia pisma za potwierdzeniem?

Użytkownik

Nie moga.