Problem z pełnomocnictwem w firmie. Bardzo ważne... - Forum Prawne

matg4

Witam, prowadzę komis samochodowy i potrzebuję zatrudnić na umowę zlecenie oraz umowę o pracę dwóch pracowników. Sprawa jest następująca - w lokalnym wydziale komunikacji poinformowany zostałem, że aby moi pracownicy mogli swobodnie wystawiać umowy kupna/sprzedaży oraz umowy komisowe muszę wystawiać do każdej umowy pełnomocnictwo (co oczywiście mija się z celem). Dlatego też moje pytanie brzmi: czy mogę sprawę rozwiązać w ten sposób aby pracownicy (czy to na umowę zlecenie czy też na umowę o pracę), mogli podpisywać się na każdej umowie i np. dołączali stosowne upoważnienie (pełnomocnictwo)? Bardzo zależy mi na szybkiej odpowiedzi.

p.s jeżeli zamieściłem temat w niestosownym dziale to przepraszam i proszę o przeniesienie.

Pozdrawiam.

Użytkownik

Jeżeli pojazdy są zakupywane przez firmę a nie na Pana jako osobę fizyczną to proponuję przygotować dla każdego z pracowników po jednym pełnomocnictwie. Poza tym każdemu z nich wyrobić pieczątkę zawierającą treść "z upoważnienia". W treść zawieranych umów należałoby tak sformułować, aby wynikało z niej, że samochód jest nabywany przez firmę w imieniu której działa dany pracownik. Jednak to może mieć zastosowanie do faktur, umów komisowych ale w przypadku umów kupna sprzedaży potrzebne będzie każdorazowe załączenie pełnomocnictwa (może być kopia ale notarialnie potwierdzona) oraz zaświadczenia o wpisie do działalności gospodarczej (równiez kopia).

matg4

Bardzo dziękuję za odpowiedź!
Byłbym wdzięczny gdyby mógł ktoś wrzucić jak mniej więcej mogłoby wyglądać owe pełnomocnictwo (postaram się jakoś odwdzięczyć!).

Pozdrawiam!

Użytkownik

Najlepiej jeżeli będzie to pełnomocnictwo sporządzone przed notariuszem. Co do treści to nie musi być ona bardzo złożona. Pełnomocnictwo powinno zawierać wskazanie upoważniającego (imię i nazwisko, adres zamieszkania, seria i nr dowodu osobistego, można podać pesel, nazwę firmy i miejsce prowadzenia działalności, regon), upoważniony (dane analogiczne) oraz informację do jakich czynności zostaje udzielone pełnomocnictwo (tzn. nabywanie i zbywanie pojazdów w imieniu właściciela firmy oraz dokonywanie wszelkich niezbędnych w tym celu czynności). Dobrze jest zawrzeć w takim dokumencie termin ważności pełnomocnictwa (np. równy długości zatrudnienia).