Podatkowa Księga przychodów i rozchodów - Forum Prawne

miszczak · 12-03-2008, 17:19

hi,

Ostatnimi czasy coraz więcej wystawiam faktur w ciągu miesiąca (kasy nie mam), w lutym było to ok 60 szt (różne usługi internetowe, czasem na kwoty ~30zł, a czasem 300zł, każda usługa dla innego klienta) i mam takie pytanko:
Do tej pory każdą fakturę wpisywałem w księdze sprzedaży i jeszcze raz w PKPiR - więc tego pisania trochę jest, nie mówiąc już o zwykłych literówkach (wiadomo człowiek zmęczony, śpieszy się itp).
Ostatnio tak sobie czytałem instrukcję PKPiR i z tego co zrozumiałem to w Księdze sprzedaży muszę każdą fakturę wpisać oddzielnie (trochę czasem tego jest), natomiast w PKPiR mogę zrobić zestawienie zbiorcze z całego miesiąca, oznaczyć od faktury nr ... do faktury nr... itp co powoduje, że nie muszę ponownie wpisywać wszystkich 60 danych klientów ponownie tylko zapisuje jedną wiersz... sprawozdzanie zbiorcze z miesiąca... itp.

Czy dobrze rozumiem?
Ktoś może podesłać jakimś linkiem gdzie jest to ładnie opisane?

Tak się też zastanawiam jak jest z tymi hmm, że tak powiem komputerownymi księgami sprzedaży/nabycia i PKPiR, tak że zamiast pisać wszystko ręcznie to klepie na komputerze, drukuje i heja

PS. w PKPiR w kolumnie pierwszej "Lp" wpisujemy kolejno numer kolejnego wpisu ale zaczynając od każdego miesiąca od "1" czy numerujemy kolejno przez cały rok?

Z góry dziękuje za wszelkie info.

Janusz.C.M. · 13-03-2008, 09:59

[cytat:33kabzys]Prawnie dopuszczalne dowody księgowe

Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe księgują koszty uzyskania przychodu udokumentowane dowodami księgowymi zgodnie z ustawą o rachunkowości. Zgodnie z art.21 ust. 1 tej ustawy dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

* określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
* określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
* opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
* datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,
* podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
* stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Ustawa zawiera również dopuszczalne odstępstwa od reguły.

Podatnicy prowadzący księgę przychodów i rozchodów księgują przychody udokumentowane dowodami księgowymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zgodnie z tym rozporządzeniem dowodami księgowymi mogą być:

* faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej "fakturami", odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach;
* dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem; jeżeli bowiem w danym dniu podatnik wystawia wiele faktur, zapisów w księdze można dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur, zwanego dalej "zestawieniem sprzedaży"; zestawienie sprzedaży powinno zawierać co najmniej następujące dane: datę i kolejny numer zestawienia, numery od-do faktur objętych zestawieniem, sumę zbiorczą tych faktur oraz podpis podatnika lub osoby, która sporządziła zestawienie;
* noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi.

stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

* wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
* datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
* przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
* podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych

i oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
[/cytat:33kabzys]

miszczak · 13-03-2008, 10:13

To jest praktycznie to samo co pisze na odwrocie PKPiR

Ale i tak tu nie duszukałem się odpowiedzi na moje pytanka, a może nie widzę lub nie rozumiem za bardzo ?

Janusz.C.M. · 13-03-2008, 12:35

jeżeli w danym dniu podatnik wystawia wiele faktur, zapisów w księdze można dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur, zwanego dalej "zestawieniem sprzedaży"; zestawienie sprzedaży powinno zawierać co najmniej następujące dane: datę i kolejny numer zestawienia, numery od-do faktur objętych zestawieniem, sumę zbiorczą tych faktur oraz podpis podatnika lub osoby, która sporządziła zestawienie.
Chyba jaśniej już wytłumaczyć nie można.
Jak wynika z Pani pierwszego postu, to wystawia Pani około 60 faktur miesięcznie.
Według mnie powinna Pani wpisywać każdą fakturę do księgi. Lub dzienne zestawienie faktur pod jedną pozycją. Dzienne, a nie miesięczne zestawienie.

BOHO · 17-03-2008, 20:08

a nie lepiej zakupić prosty program komputerowy do prowadzenia KPiR ? przyspiesza cały proces jakieś 2 do 4 razy.....

miszczak · 18-03-2008, 12:34

[cytat="BOHO":38b49pe3]a nie lepiej zakupić prosty program komputerowy do prowadzenia KPiR ? przyspiesza cały proces jakieś 2 do 4 razy.....[/cytat:38b49pe3]
I właśnie o takie rozwiązanie mi chodzi.
Tylko, że posiadam na komputerze Linux'a a nie Windowsa.

Ktoś wie gdzie mogę trochę poczytać o zasadach prowadzenia rozliczeń na zasadzie takiego programu komputerowego?
Rozumiem, że wtedy nie trzeba ręcznie wpisywać do PKPiR wszystkich faktur bo piszemy na komputerze.?

Janusz.C.M. · 18-03-2008, 13:09

Większość programów "nie chodzi" na Linuksie.
Ja sam musiałem zakupić Win. xp. aby korzystać z Płatnika i innych programów księgowych.
Każdy program do księgowania ma dokładną instrukcję.
Trzeba tylko pamiętać, że to tylko program ułatwiający prowadzenie małej księgowości i nie zastąpi całkowicie człowieka. To użytkownik wprowadza dane, a o pomyłkę jest nietrudno.

miszczak · 18-03-2008, 13:28

Jedynym mi znanym programem pod Linux'a jest LeftHand i właśnie bawie się wersjami darmorwymi.

Rainbow-ART · 18-03-2008, 15:24

A ja polecam serwis ifirma.pl

Wystawiasz fakturę on-line, system może ją wysłać do klienta, sam księguje w PKPiR, generuje vat-7 na tej podstawie itp..
Full wypas i tylko ok 50 zł miesięcznie (pierwsze 3 miesiące gratis na próbę). Sam na tym pracuje i usprawnia mi to prace.
No i działa pod Linux`em

P.S.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Janusz.C.M. · 18-03-2008, 17:59

[cytat="Rainbow-ART":3azxuwne]system może ją wysłać do klienta, sam księguje w PKPiR, generuje vat-7 [/cytat:3azxuwne]
I to wszystko system sam zrobi?
Wersję papierową faktury zaniesie też na pocztę?
Rewelacja, żeby jeszcze tak zaparzał kawusię

Rainbow-ART · 18-03-2008, 18:42

Na pocztę nie zaniesie bo wysyła e-mailem, ale kawusie zaparza

Janusz.C.M. · 18-03-2008, 19:15

Faktura wysłana e-mailem nie jest uznawana przez fiskusa.

antosiag · 06-05-2008, 12:41

Pewnie to już nie aktualne, ale może przyda się innym. Otóż, przy PKPiR prowadzić można a nawet należy rejestr sprzedaży VAT. Tam kolejno wpisujemy faktury z danego miesiąca -nazwę kontrahenta-adres- NIP-netto-VAT(z podziałem na stawki)-brutto. Numeracja lp. w każdym miesiącu może zaczynać się od 1. Na fakturze wpisujemy (gdzieś w rogu) lp. pod którą zapisana jest w rejestrze. Na koniec miesiąca podliczamy sprzedaż i jedną pozycją wprowadzmy do księgi w tytule pisząc Sprzedaż wg rej. za m-c - i wpisując kwotę netto. Ponieważ w księdze zapisy prowadzone są narastająco, dla określenia pod którą pozycją w księdze znajduje się dana sprzedaż można w rejestrze i na fakturach dodać nr poz z księgi. Będzie to mniej więcej wyglądało tak. Poz w księdze np. 192 poz faktury w rejestrze sprzedaży 8 adnotacja na fakturze 8/192. Rejestr można wykonać w EXCELU lub innym programie, wydrukować, podpisać i zachować wraz z fakturami.

bogdanm · 02-09-2009, 22:39

Może ktoś mi odpowie czy w kolumnie 10 i 12 PKPiR wstawiamy kwotę netto z faktury czy brutto?

rollando · 11-04-2011, 12:58

Podepnę się pod temat, by nie zakładać nowego

Rozpoczynam działalność i inetresuje mnie kilka kwestii w związku z PKPiR.

1.Rozumiem, że dane kontrahenta itp. (rubryki od 3 do 6) wpisuje się niezależnie czy to faktura wystawiona przez nas czy też otrzymana za zakup czegoś, tak?
2. W słupku PRZYCHÓD wpisujemy kwoty z faktur, które my wystawiamy Klientom? a w słupku WYDATKI wpisujemy kwoty z faktur otrzymanych za zakup towarów i usług, tak?
3. Jakie kwoty wpisujemy netto czy brutto?
4. Czy wpisując kwoty wyszczególniać VAT - ile % i jaka kwota? (tu myślę o sporządzeniu rozliczenia kwartalnego VAT do skarbówki, no bo na podstawie PKPiR się sporządza, nieprawdaż? a może to wpisywać w rubryce 16 - uwagi? np. 23% 28,19 zł ?)
5. Wynagrodzenie dla pracownika wpisujemy w rubryce WYDATKI? I wówczas co wpisujemy w rubrykach od 3 do 6?

bardzo proszę o podpowiedzi, będę niezmiernie wdzięczna