Dowód zakupu - jak? - Forum Prawne

 

Dowód zakupu - jak?

Witam, w najbliższym czasie będę zakładał firmę - będę kupował przedmioty używane i nowe na aukcjach internetowych od osób prywatnych. Jak w takim przypadku mam udokumentować zakup? Z informacji jakie wygooglowałem to muszę spisać umowę ...



Wróć   Forum Prawne > Pomoc prawna z zakresu prawa publicznego > Prawo gospodarcze


Odpowiedz
 
08-07-2015, 19:38  
emixol
Początkujący
 
Posty: 1
Domyślnie Dowód zakupu - jak?

Witam,

w najbliższym czasie będę zakładał firmę - będę kupował przedmioty używane i nowe na aukcjach internetowych od osób prywatnych. Jak w takim przypadku mam udokumentować zakup? Z informacji jakie wygooglowałem to muszę spisać umowę ze sprzedawcą, która musi spełniać kilka warunków, a najgorszy z nich to PODPIS tej osoby, wpadłem nawet na pomysł, że przygotowałbym gotowy formularz i każdej osobie od której nabędę przedmiot wysyłałbym go, żeby mi wypełniła i podpisała i razem z przedmiotem przysłała, no, ale myśląc realnie, większość osób albo nie miałaby drukarki albo byłby to kłopot i nie chcieliby mi sprzedać przedmiotu itd... dlatego w jaki sposób mogę udokumentować taki zakup? Czy nie wystarczy po prostu mail od Allegro z informacją ile zapłaciłem za towar i dane osoby, która mi go sprzedawała? Macie jakieś pomysły, co mogę zrobić?

Z góry dziękuję za pomoc
emixol jest off-line  
12-07-2015, 10:55  
grzes212225
Użytkownik
 
Posty: 143
Domyślnie RE: Dowód zakupu - jak?

Przez zakup na Allegro, to znaczy kliknięcie w "Kup teraz" uznaje się prawnie wiążącą umowę. Nie ma obowiązku dodatkowo od sprzedającego (osoby prywatnej) wystawiania pisemnej umowy sprzedaży, wyjątkiem są oczywiście niektóre towary, ale raczej takich na Allegro nikt nie sprzedaje. Drobne przedmioty, zwłaszcza używane wystarczy jak będą potwierdzone przez Allegro.
Jak to księgować:
1. Należy wydrukować potwierdzenie zakupu, jakie przesyła Allegro na e-mail.
2. Należy wypełnić formularz opcji dostawy i też wypełnić jego potwierdzenie z e-mail.
3. Należy dokonywać zapłaty z rachunku bankowego firmy, dokładnie opisując za co jest zapłata w tytule przelewu. Wyciągi bankowe należy bezwzględnie zachować na wypadek kontroli z US.
4. Należy sporządzić dowód wewnętrzny (DW) po stronie kosztów i jako wartość wpisać całą kwotę zapłaconą za towar wraz z transportem.
5. Należy sporządzić przyjęcie zewnętrzne (PZ) towaru na magazyn.
6. Wydrukować wszystkie potwierdzenia + DW + PZ, spiąć razem i przechowywać 5 lat kalendarzowych na wypadek kontroli z US.

Lepiej unikać transakcji, gdy kto inny jest właścicielem konta Allegro a kto inny właścicielem towaru, np. wnuczek sprzedaje bieliznę babci, bo ta nie potrafi posługiwać się komputerem.
Można też na komputerze, np. jako plik PDF zapisać i zachować całą treść transakcji, w końcu to też jest treść umowy.
Zapłatę lepiej jest dokonywać zwykłym przelewem na rachunek kupującego, a nie przez PayU.
Jeżeli zapłata musi być dokonana tylko przez PayU, to można lekko "poprawić" taki przelew, to znaczy wykonać przelew jako tradycyjny na konto PayU, w nazwie odbiorcy wpisać imię, nazwisko i adres sprzedającego, w tytule pozostawić bez naruszania kod wpłaty ale jeszcze na koniec dopisać za co to jest i numer aukcji. Taka wpłata ( z doświadczenia) też zawsze bez problemu dociera na konto PayU a znacznie łatwiej jest później zidentyfikować za co było płacone na wyciągu z banku.
grzes212225 jest off-line  
Odpowiedz

Podobne wątki na Forum Prawnym
Wątek
§ Dowód zakupu (odpowiedzi: 1) Witam, chcę sprzedać telefon na allegro,ale każdy chce dowód zakupu. Mam fakturę na firmę,że zakupiłem telefon w orange. I jak to jest mam przekazać...
§ Wystawki dowód zakupu (odpowiedzi: 6) Z tego co wyczytałam w internecie to koniecznie trzeba mieć dowód zakupu, a co w przypadku wystawek? Dokładnie sytuacja wygląda tak. Człowiek na...
§ Dowód zakupu (odpowiedzi: 4) Witam. Dość kupiłem telefon na aukcji w internecie. Transakcja przebiegła pomyślnie, otrzymałem telefon wraz z dowodem zakupu. Niestety przez...
§ Dowód zakupu z hurtowni (odpowiedzi: 3) Witam! Czy otrzymany dowód zakupu dla przedsiębiorcy za zakup towaru w hurtowni na druku RZ-7, gdzie widnieje tylko pieczątka hurtowni, data i...
§ dowód zakupu - co się pod tym kryje? (odpowiedzi: 4) Witam, niecały rok temu w salonie Orange zakupiłam telefon iPhone 4S, Apple gwarancji jako takich nie wydaje, podstawą gwarancji, jak się...
§ Dowód zakupu (odpowiedzi: 10) Mam problem ze sprzedawcą, nie uznaje kopii dowodu zakupu: ksero paragonu fiskalnego i rząda jego oryginału. Z oczywistych powodów wolałbym oryginał...


Czasy w strefie GMT +1. Teraz jest 17:17.