Zarząd wspólnoty - Forum Prawne

jacek_r6 · 02-12-2021, 18:23

Witam.
Nowo oddany blok. 25 mieszkania plus 2 lokale usługowe.
Powołany zarząd, jest prezes zarządu i jeden członek.
W tym miesiącu przychodzi faktura od prezesa (posiada swoją działalność gospodarczą), za rzekomo kupione kosze na śmieci, ławki, latarnie itp. Łączna kwota prawie 10tys.
Czy kosze, ławki itp mogły zostać zakupione z prywatnych pieniędzy prezesa? Czy mógł wystawić fakturę na poszczególnych lokatorów? Czy w takim wypadku łączna kwota powinna zostać podzielona na 25 czy 27?
Teraz okazuje się że chcą jeszcze zakupić wiatę na kosze na śmieci za kwotę 9tys, czy taki zakup nie powinien być konsultowany z mieszkańcami?

gryffinian · 03-12-2021, 12:14

Cytat:

W tym miesiącu przychodzi faktura od prezesa (posiada swoją działalność gospodarczą), za rzekomo kupione kosze na śmieci, ławki, latarnie itp. Łączna kwota prawie 10tys.

A była stosowna uchwała w tej sprawie?

jacek_r6 · 03-12-2021, 13:24

Nie było żadnej uchwały odnośnie zakupów. Jedyne podjęte uchwały to wybór i wynagrodzenie zarządu, regulamin.
A oni sami zakupili te rzeczy bez informacji i teraz wystawili faktury dla mieszkańców.
Skrzynki na listy, kosze zostały zakupione zanim powstała wspólnota, lawki, latarnie już jak wspólnota powstała.

Wogole czy mieszkańcy mają obowiązek zapłaty tych faktur?

gryffinian · 03-12-2021, 13:35

Cytat:

Wogole czy mieszkańcy mają obowiązek zapłaty tych faktur?

Moim zdaniem, bez stosownej uchwały uzasadniającej takie zakupy, nie.

jacek_r6 · 03-12-2021, 13:47

Czy jest taka możliwość żeby prezes sam z członkiem zarządu i jednym mieszkancem który ma 8 lokali mogl podjąć np taką uchwałę, bez zwołania zebrania?
Czy teraz po zakupach można uchwalić taką uchwałę?
Teraz podobno mają zakupic altankę za 9 tys też nikogo nie informując.

gryffinian · 03-12-2021, 13:53

Cytat:

Czy jest taka możliwość żeby prezes sam z członkiem zarządu i jednym mieszkancem który ma 8 lokali mogl podjąć np taką uchwałę, bez zwołania zebrania?

To zależy. Zasady głosowań określa art. 23 Ustawy o własności lokali i ewentualnie stosowna uchwała bądź umowa pomiędzy współwłaścicielami. Pamiętaj o art. 25 w zakresie zaskarżania uchwał skoro macie takiego super-właściciela.

Cytat:

Czy teraz po zakupach można uchwalić taką uchwałę?

Jeśli pytasz o uchwałę z mocą wsteczną to można ją dość łatwo zaskarżyć.

jacek_r6 · 03-12-2021, 13:58

Czyli jest jakaś podstawa która zmusi prezesa do zapłaty przez nas tych faktur? Skoro była to samowolka.

No niestety taki mamy zarząd ale zaczęliśmy podejmować kroki żeby to zmienić.

gryffinian · 03-12-2021, 14:01

Zapytaj prezesa o podstawę prawną swoich działań i wtedy porozmawiamy.

jacek_r6 · 03-12-2021, 14:06

Ok. Zapytam go na jakiej podstawie zrobił te zakupy bez uzgadniania z mieszkańcami oraz z własnej kieszeni.

jacek_r6 · 03-12-2021, 18:54

Na jakiej podstawie nie otrzymałem jeszcze wiadomości, ale otrzymałem faktury które część widnieje na developera, część na zarządcę , zarządca wystawił faktury dla mieszkańców.
Zestawienie kosztów to 5 faktur po zawiązaniu wspólnoty, i 7 faktur przed. Zarządca stwierdził że była o tych kosztach mowa, nikt nie pamięta, uchwały nie podjęto.

gryffinian · 03-12-2021, 21:33

Cytat:

Zarządca stwierdził że była o tych kosztach mowa

Co to za koszty i gdzie o nich "była mowa"?

jacek_r6 · 04-12-2021, 02:10

Zarządca twierdzi że na zebraniu na którym wybierany zarząd był. Koszty to ubezpieczenie, ławki, kosze na śmieci zarówno małe przy klatkach jak i duże na odpady, skrzynki pocztowe, nawet usługa montażu tych ławek przez kogoś kto ich wcale nie montował, szyldy na klatki z napisem jaką ulica która klatka i jakie mieszkania od do itp. część faktur jest na developera z datą przed zawiązaniem się wspólnoty, część na zarządcę, zarządca zsumował wszystkie koszty wystawione na developera i siebie i wystawił mieszkańcom zbiorczą fv.

gryffinian · 04-12-2021, 08:14

Cytat:

Zarządca twierdzi że na zebraniu na którym wybierany zarząd był.

"Była mowa" to moim zdaniem za mało. "Mowa" nie jest uchwałą, a z tego co piszesz to nie określa nawet podstawowych parametrów tych urządzeń, ilości, cen, ustawienia itp. Jeśli nie było uchwały określającej szczegóły tych zakupów to nie ma podstaw, aby zarząd mógł dokonać tzw. czynności przekraczającej zwykły zarząd rzeczą, a więc zakupu (nie)określonych ławek czy latarni i jest to przekroczenie przez zarząd uprawnień wynikających z ustawy. Gdyby z kolei była uchwała, ale brak zgody, wówczas zarząd ma prawo wystąpić do sądu zgodnie z art. 24 Ustawy o własności lokali. Moim zdaniem należy odmówić płatności tych faktur za ławki, latarnie itp. Zalecam zapoznanie się z art. 26 tej ustawy wobec postawy zarządu.

jacek_r6 · 04-12-2021, 08:33

Ok. Dzięki wszystko już rozjaśnione.

Jeszcze mam dodatkowe pytanie. Developer wykupił ubezpieczenie na nieruchomość przed utworzeniem wspólnoty ale już po tym jak większość mieszkań była wykupiona i podpisane akty notarialne. W akcie notarialnym wpisana była firma zarządzająca nieruchomością do czasu wyboru zarządu. W tym miesiącu domaga się zwrotu pieniędzy za ubezpieczenie. Mamy obowiązek mu je zwrócić?

gryffinian · 04-12-2021, 09:04

A umowa z deweloperem coś na ten temat mówi? W normalnych warunkach polisa dewelopera powinna wygasnąć po podpisaniu aktu.