wniosek o zmianę danych do KRS - Forum Prawne

imno32

Witam,

byłbym wdzięczny za pomoc w następującej sprawie - na początku kwietnia Spółka zmieniła adres siedziby. Zarząd Spółki podjął w tym temacie stosowną uchwałę, zostały złożony do KRS wniosek o zmianę (dodam, że zgodnie z Umową spółki siedzibą Spółki jest miasto Warszawa, a więc nie doszło tu zmiany umowy spółki). Spółka nadal oczekuje na postanowienie sądu w sprawie zarejestrowania tej zmiany. Spółka w pierwszych dniach maja chce dokonać zmiany Umowy spółki (zmiany dotyczą przedmiotu działalności). I tu pojawia się pytanie - wypełniając wniosek do KRS należy wpisać adres pod którym wcześniej Spółka funkcjonowała czy też już nowy adres (ale tu sąd nie wydał jeszcze postanowienia)?

corporate'owiec

Uchwała Zarządu w przedmiocie zmiany adresu (jeżeli nie pociąga za sobą zmiany siedziby) spółki jest skuteczna z chwilą jej podjęcia.

Co innego gdyby chodziło o zmianę umowy spółki - w takim przypadku wpis w KRS ma charakter konstytutywny, z czego wynika że uchwała o zmianie umowy spółki jest skuteczna od momentu dokonania wpisu w KRS.

Wynika to z art. 255 i art. 256 ksh

Przepis prawny:

Art. 255.
§ 1. Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru.
§ 2. Obniżenie kapitału zakładowego w trybie art. 199 § 5 wymaga uchwały zarządu
i wpisu do rejestru.
§ 3. Uchwały, o których mowa w § 1 i 2, powinny być umieszczone w protokole
sporządzonym przez notariusza.

Art. 256.
§ 1. Zmianę umowy spółki zarząd zgłasza do sądu rejestrowego.
§ 2. Równocześnie z wpisem o zmianie umowy należy wpisać do rejestru zmiany
danych wymienionych w art. 166, jeżeli dane te podlegają wpisowi.
§ 3. Do zarejestrowania zmiany umowy spółki stosuje się odpowiednio przepisy
art. 164 § 3, art. 165, art. 169, art. 171 i art. 172.



W związku z faktem, że uchwała Zarządu w przedmiocie zmiany adresu jest skuteczna z chwilą jej podjęcia należy stwierdzić, że wpis tej informacji do KRS ma charkater deklaratywny - a co za tym idzie, adres jest zmieniony od momentu podjęcia uchwały, należy zatem stwierdzić, że pomimo faktu iż sąd rejestrowy nie wpisał jeszcze zmiany do rejestru - na formularzu KRS Z3 składanym w związku ze zmianą umowy spółki powinien zostać podany nowy adres określony w uchwale Zarządu o zmianie adresu.

Warto jednak pamietać, iż przed dokonaniem wpisu zmiany adresu spółka nie będzie mogła powoływać się wzgledem osób trzecich działających w dobrej wierze na uchwałę o zmianie adresu - wynika o z faktu iz dane zawarte w KRS objete sa domniemaniem prawdziwości, kwestię tą reguluje art. 14 ustawy o KRS.

Przepis prawny:

Art. 14.
Podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do Rejestru nie może powoływać
się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, które nie zostały wpisane
do Rejestru lub uległy wykreśleniu z Rejestru.

imno32

Serdecznie dziękuję za odpowiedź