Potwierdzenie zgodności z oryginałem - Forum Prawne

Użytkownik

Dzień dobry, mam pytanie dotyczące potwierdzania dokumentów za zgodność.
Chcę wysłać do ubezpieczyciela wniosek o odszkodowanie i muszę im przekazać pewne dokumenty. Kontaktowałam się wcześniej z ubezpieczycielem i wiem, że można skanować oryginały i przesłać im emailem.
W przypadku wysyłania papierowym kserokopii trzeba je poświadczyć za zgodność. W trakcie rozmowy z ubezpieczycielem powiedziano mi, że dokument taki może np. poświadczyć ten kto go wystawił lub pracownik firmy ubezpieczeniowej.
Mam ubezpieczenie grupowe w firmie i osoba, która zajmuje się ubezpieczeniami wymaga aby pokazać jej np. akty zgonu i ona potwierdzi za zgodność z oryginałem. dodatkowo np. "wymaga" a by pracownicy przy niej pisali oświadczenia o tym, że pozostają w związku małżeńskim (od współmałżonków tez wymaga przyjścia i napisania tego w jej obecności). Czy tak można?
Najlepszym wyjściem w takiej sytuacji jest załatwienie sprawy samemu i wysłanie skanów. Ale jeśli ktoś np. nie umie sam sobie tego załatwić i musi być zdany na pomoc pracodawcy, to czy takie wymagania jak wyżej opisałam są uzasadnione? Przecież oświadczenia podpisuje wnioskodawca i oryginał tego oświadczenia wysyła, więc po co taki cyrk? A czy pracownik firmy może poświadczać za zgodność akty zgonu??
Pewnie dopytam o to jeszcze u ubezpieczyciela, ale chciałabym poznać opinie na forum.
Dziękuję i pozdrawiam.

Użytkownik

Dzień dobry,
Od ubezpieczyciela dowiedziałam się, że dokumenty może poświadczyć osoba zaufania publicznego, którą jest np. lekarz lub prawnik. Można też takie zaświadczenie napisać w oddziale PZU w obecności pracownika PZU.
Kto może jeszcze być osobą zaufania publicznego? Czy w takim razie pracownik w firmie zajmujący się ubezpieczeniami grupowymi i poświadczający dokumenty za zgodność, robi to zgodnie z przepisami?

dvorzak

1. potwierdzenie za zgpdność z oryginałem może też podbić np.osoba wytypowana do obsługi Waszej grupówki (np. księgowa), ale jeżeli to problem to najlepiej złożyć dokumenty w oddziale lub przedstawiciela PZU. Nie tylko podbiją "za zgodność" ale jeszcze ewentualnie pomogą prawidłowo wypełnić wniosek
2. oświadczenie o pozostawaniu w małżeństwie wynika z tego, że akt małżeństwa jest ważny 3 miesiące. Z reguły wszystkie akty małżeństwa w domach są już nieważne. A ma to znaczenie przy wypłacie świadczenia z tytułu jakiegoś zdarzenia w rodzinie współmałżonka (czyli np. śmierć teścia).

Użytkownik

Dziękuję za odpowiedź.
Drążę temat, bo w PZU mi powiedzieli, że takie dokumenty może podpisać tylko osoba zaufania publicznego. Kiedy zapytałam, czy osoba w mojej firmie odpowiedzialna za grupówkę może, poświadczyć takie dokumenty, pani w PZU powiedziała, że nie może stwierdzić czy taka osoba jest osoąa zaufania publicznego :0. Chodzi mi o zasadę i wiedzę kto posiada taki status