M
mrdraco
Użytkownik
- Dołączył
- 09.2010
- Odpowiedzi
- 42
Dzień dobry,
mam nadzieję, że temat jest w dobrym dziale, jeżeli nie, to proszę o przeniesienie do właściwego.
W firmie dostawca oprogramowania "okienek" zadecydował, że chce sprawdzić legalność naszego oprogramowania.
Wiem, że z umowy licencyjnej ma do tego prawo.
Sęk w tym, że do udokumentowania legalności trafiły się komputery już wiekowe, niektóre z 2008 roku, czyli dawno sprzed kadencji osób, które tym zarządzały.
Firma chce przedstawienia faktur + zdjęć naklejki COA z danych urządzeń.
Zaznaczam, że wszystkie komputery zostały zakupione legalnie, wraz z licencją OEM i preinstalowanym systemie na komputerze. Jest natomiast problem z przypisaniem właściwej faktury właściwemu komputerowi.
Ówczesny dział IT prawdopodobnie raz w miesiącu przekazywał do księgowości informację która pozycja na FV jest w dane miejsce przydzielone, a że zgadzał się model to już na oprogramowanie nie patrzyli.
Czy w przypadku takiego audytu można się powołać na obowiązek przetrzymywania faktur przez 5 lat?
Sticker i sam komputer są zakupione legalnie i jako komplet, problemem jest tylko brak zorganizowania działu IT w opisaniu faktur.
mam nadzieję, że temat jest w dobrym dziale, jeżeli nie, to proszę o przeniesienie do właściwego.
W firmie dostawca oprogramowania "okienek" zadecydował, że chce sprawdzić legalność naszego oprogramowania.
Wiem, że z umowy licencyjnej ma do tego prawo.
Sęk w tym, że do udokumentowania legalności trafiły się komputery już wiekowe, niektóre z 2008 roku, czyli dawno sprzed kadencji osób, które tym zarządzały.
Firma chce przedstawienia faktur + zdjęć naklejki COA z danych urządzeń.
Zaznaczam, że wszystkie komputery zostały zakupione legalnie, wraz z licencją OEM i preinstalowanym systemie na komputerze. Jest natomiast problem z przypisaniem właściwej faktury właściwemu komputerowi.
Ówczesny dział IT prawdopodobnie raz w miesiącu przekazywał do księgowości informację która pozycja na FV jest w dane miejsce przydzielone, a że zgadzał się model to już na oprogramowanie nie patrzyli.
Czy w przypadku takiego audytu można się powołać na obowiązek przetrzymywania faktur przez 5 lat?
Sticker i sam komputer są zakupione legalnie i jako komplet, problemem jest tylko brak zorganizowania działu IT w opisaniu faktur.
