dwukrotne wezwanie/zobowiązanie przez Sąd w tej samej sprawie

Witam,
i z góry przepraszam, jeżeli post zamieszczam w złym miejscu. Próbowałam znaleźć odpowiednie, ale nie udało mi się.
Otóż mam prowadzone postępowanie odwoławcze od decyzji WCPR w sprawie przyznania stopnia niepełnosprawności. Po 7 miesiącach od złożenia zastrzeżenia do opinii lekarza orzecznika przyszło wezwanie do uzupełnienia braków formalnych poprzez osobiste podpisanie i złożenie 1 dodatkowej kopii dokumentu wraz z załącznikami. Pismo odebrane 8 stycznia, dokumenty po drobnych poprawkach w 2 egzemplarzach złożone 15 stycznia w biurze podawczym (w ostatnim dniu terminu). Jakie było moje zdziwienie gdy 17 stycznia odebrałam kolejne pismo, datowane na 12 stycznia (!), a wysłane 15. Tym razem jest to zobowiązanie do uzupełnienia braków formalnych o tej samej treści i też w terminie 7 dni. Próba wyjaśnienia czegokolwiek z sekretariatem Wydziału nic nie dała - nie udzielają informacji telefonicznie, mam napisać pismo (!).
1. O co tu chodzi ?
2. Czy to zwykła pomyłka ?
3. Ale dlaczego nie czekano do upływu terminu czy otrzymania potwierdzenia odbioru pisma ? Napisać do nich pismo to nie problem.
4. Ale na co się powołać, jak zatytułować - wniosek o udzielenie informacji, skarga, zażalenie czy jeszcze coś innego ?
5. Do kogo kierować pismo - do danego Wydziału czy do Prezesa Sądu ?

Z góry dziękuje za pomoc i udzielenie odpowiedzi
Leval

dokumenty po drobnych poprawkach w 2 egzemplarzach złożone 15 stycznia w biurze podawczym (w ostatnim dniu terminu)

Kliknij, aby rozszerzyć...

Dokumenty, które składałeś 15 stycznia powinny być złożone wraz z pismem wyjaśniającym, jakiej sprawy dotyczą.

Leval napisał:

pismo, datowane na 12 stycznia (!), a wysłane 15. Tym razem jest to zobowiązanie do uzupełnienia braków formalnych o tej samej treści i też w terminie 7 dni.

Kliknij, aby rozszerzyć...

Często przygotowuje się pismo przed terminem wysłania, data sporządzenia pisma w tym przypadku ma niewielkie znaczenie, błędem było wysłanie jego przed upływem terminu na odpowiedź na wezwanie. Na drugie wezwanie nie musisz odpowiadać jeżeli było tej samej treści, choć z praktyki urzędniczej mogę doradzić, żeby skontaktować się z osobą, która wysłała pismo

Wanda67 napisał:

Dokumenty, które składałeś 15 stycznia powinny być złożone wraz z pismem wyjaśniającym, jakiej sprawy dotyczą.

Kliknij, aby rozszerzyć...

Tak właśnie zrobiłam. Poza sygnaturą akt, której dotyczą, dołączyłam pismo wyjaśniające.

Grendel-348 napisał:

.... Na drugie wezwanie nie musisz odpowiadać jeżeli było tej samej treści, choć z praktyki urzędniczej mogę doradzić, żeby skontaktować się z osobą, która wysłała pismo

Kliknij, aby rozszerzyć...

Próbowałam. Niestety odpowiedziano mi, że nie łączą z konkretnymi osobami i jeżeli mam jakieś wątpliwości, cos chce wyjaśnić, to muszę złożyć pismo. Biorąc jednak pod uwagę, że odpowiedzi na skargę złożoną w lutym 2023 nie mam do tej pory odpowiedzi, a braki formalne pisma z 8 maja 2023 przekazano mi po 7 miesiącach, to wyjaśnienia aktualnego stanu rzeczy mogę otrzymać za rok albo i to nie
Dodatkowo dodam, że wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wysłała inna osoba, a zobowiązanie do ich uzupełnienia inna osoba. Nazwiska sędziego nie znam, bo w każdym przypadku jest tylko napisane, że "na zarządzenie sędziego"

Z tego względu jeszcze raz pytam się jak w poście głównym - do kogo kierować aktualnie pismo ? Jak to ma być forma - wniosek o wyjaśnienie, odpowiedź na pismo otrzymane 17 stycznia br. czy coś jeszcze innego ?