faktura VAT - dofinansowanie z zakładu pracy

Dzień dobry

Ubiegam się o dofinansowanie z zakładu pracy do wyjazdu. Teoretycznie wszystko jest załatwione (wniosek wypełniony, zgoda jest), ale teraz zakład pracy czeka na fakturę VAT wystawioną na zakład pracy z wpisaną wartością dofinansowania. Z drugiej strony organizator twierdzi, że może fakturę VAT wystawić tylko na uczestnika wyjazdu. Czyli mamy dwa takie problemy:

1. Zakład pracy (pani zajmująca się tymi sprawami z działu socjalnego) nie chce przyjąć faktury wystawionej na uczestnika wyjazdu, gdyż twierdzi, że faktura ma obciążać zakład pracy, a nie osobę fizyczną.

2. Organizator nie chce wystawić faktury na zakład pracy, gdyż twierdzi, że może wystawić jedynie na uczestnika wyjazdu.

Organizatorem jest Klub Uczelniany AZS Politechnika Warszawska.
http://www.azspw.pl/wyjazdy.html

Czy któraś ze stron się myli? Np. zakład pracy powinien przyjąć fakturę na uczestnika wyjazdu, lub organizator powinien wystawić fakturę na zakład pracy, bo tak na prawdę może to zrobić?

Proszę o szybką odpowiedź.