kto może żądać oryginałów dokumentów?

sprawa jest prosta-zgłaszam narodziny dziecka w urzędzie i otrzymuję bezpłatne 3 egzemplarze aktu urodzenia. każdy kolejny odpis kosztuje 22 zł. niemało, jak za karteluszek papieru
Pani w informacji powiedziała, że te 3 szt. starczą dla wszystkich urzędów i instytucji-podobno jest to w ustawie zapisane kto może żądać oryginałów. ale nie mogę znaleźć tej ustawy...
dobrze byłoby wiedzieć, aby mieć jakiś konkretny argument np z pracodawcą, który wg tej pani nie ma prawa do oryginału...

oryginał przedstawia Pani tylko do wglądu, z rozporządzenia w sprawie prowadzenia akt pracowniczych wynika ze pracodawca nie może przechowywac żadnych oryginałów.

a co np z naszym "ulubionym" zusem, albo urzędem gdzie się dziecko rejestruje?