Janusz.C.M.
Administrator
- Dołączył
- 01.2005
- Odpowiedzi
- 36 617
[cytat:288pmyff]List rzecznika prasowego ZUS
Warszawa, 20 lipca 2006 r.
NGi-063/563/06
Pani
Agnieszka Rosa
"Rzeczpospolita"
Szanowna Pani Redaktor,
Zgodnie z przepisami ustawy z 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnik składek zobowiązany jest do składania prawidłowo wypełnionych dokumentów ubezpieczeniowych oraz zgłaszania wszelkich zmian danych, jakie nastąpiły w stosunku do danych wykazanych w tych dokumentach. Obowiązkiem Zakładu jest natomiast w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w tych dokumentach przesłać płatnikowi informację o ich zakresie oraz o danych, które zostały zaewidencjonowane w Zakładzie.
Natomiast zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 30 grudnia 1998 roku, w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczenia składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat na poszczególne fundusze, Zakład może korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych które uzna za możliwe do poprawienia we własnym zakresie, przy czym w razie stwierdzenia rozbieżności między kwotą podstawy wymiaru składek i kwotą składek, za prawidłową przyjmuje się kwotę podstawy wymiaru składek.
W wysyłanym do płatnika składek "Zawiadomieniu o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz o zastosowanej korekcie danych" wykazywane są nieprawidłowości, jakie zaewidencjonowano podczas systemowej weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych przekazanych przez płatników składek oraz o wykonanych korektach systemowych w ZUS. W zawiadomieniu tym płatnik składek otrzymuje informacje o raportach imiennych uznanych za błędne (tj. niemożliwe do poprawienia przez Zakłada), a także o skorygowanych, m. in. w zakresie przekroczenia limitu 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Korekta ta polega na wyzerowaniu podstawy wymiaru i składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w raportach składanych za kolejne miesiące, po miesiącu w którym nastąpiło przekroczenie, w sytuacji, gdy z danych rocznych o ubezpieczonym wynika, że jego dochód w ciągu roku przekroczył granicę 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
Zgodnie z powołaną we wstępie ustawą, płatnik składek jest zobowiązany zaprzestać obliczać i przekazywać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po przekroczeniu przez ubezpieczonego kwoty rocznej podstawy wymiaru składek. Natomiast jeżeli do opłacenia składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest zobowiązany więcej niż jeden płatnik składek, to ubezpieczony w sytuacji osiągnięcia ustawowego pułapu, winien zawiadomić wszystkich płatników składek o przekroczeniu kwoty rocznej podstawy wymiaru składek. Tym samym informacja o korekcie (przekazana przez ZUS w zawiadomieniu o błędach) jest dla płatnika sygnałem o konieczności zweryfikowania (w uzgodnieniu z ubezpieczonym) przekazanych do ZUS wszystkich dokumentów i wykazanych w nich danych za okres do miesiąca, za który ZUS przysłał zawiadomienie. Szczególnie dotyczy to tych płatników, w których za ubezpieczonego są rozliczane i opłacane składki przez więcej niż jednego płatnika składek. Dalsze działania płatnika składek powinny polegać na korygowaniu dokumentów rozliczeniowych:
* za miesiąc, w którym wystąpiło przekroczenie, poprzez ustalenie podstawy wymiaru od której powinny zostać opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i centowe, a także skorygowanie rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne,
* za kolejne miesiące (za które ZUS przesalał informację o "wyzerowaniu" podstawy wymiaru i składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe), ze względu na konieczność prawidłowego rozliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Jeżeli jednak za ubezpieczonego rozliczane są składki przez więcej niż jednego płatnika składek, płatnik może wystąpić do ZUS o zweryfikowanie i ustalenie wysokości podstawy wymiaru od której składki powinny zostać opłacone za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie. Dodatkowo w razie, gdy płatnik składek oczekuje od ZUS zwrotu powstałej z tego tytułu nadpłaty jest zobowiązany do złożenia wniosku w tej sprawie, co wynika z art. 24 ust. 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Niemniej jednak niezależnie od przekazanej do płatnika składek, w postaci zawiadomienia o błędach informacji, terenowa jednostka organizacyjna dodatkowo zajmuje się ustaleniem prawidłowej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i zawiadamia o tym płatnika (płatników) składek w celu ułatwienia im weryfikacji dokumentów rozliczeniowych na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za okresy, w których nastąpiło rozliczenie po przekroczeniu ustalonego limitu rocznego tej podstawy, jak i za miesiąc w którym to przekroczenie nastąpiło.
Po złożeniu dokumentów korygujących terenowa jednostka organizacyjna dokonuje na wniosek płatnika zwrotu nadpłaty powstałej w związku z przekroczeniem rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Z poważaniem
Przemysław Przybylski
Rzecznik Prasowy ZUS
tel. 022 623 32 15
kom. 0502 007 384
rzecznik@zus.pl[/cytat:288pmyff]
Warszawa, 20 lipca 2006 r.
NGi-063/563/06
Pani
Agnieszka Rosa
"Rzeczpospolita"
Szanowna Pani Redaktor,
Zgodnie z przepisami ustawy z 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnik składek zobowiązany jest do składania prawidłowo wypełnionych dokumentów ubezpieczeniowych oraz zgłaszania wszelkich zmian danych, jakie nastąpiły w stosunku do danych wykazanych w tych dokumentach. Obowiązkiem Zakładu jest natomiast w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w tych dokumentach przesłać płatnikowi informację o ich zakresie oraz o danych, które zostały zaewidencjonowane w Zakładzie.
Natomiast zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 30 grudnia 1998 roku, w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczenia składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat na poszczególne fundusze, Zakład może korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych które uzna za możliwe do poprawienia we własnym zakresie, przy czym w razie stwierdzenia rozbieżności między kwotą podstawy wymiaru składek i kwotą składek, za prawidłową przyjmuje się kwotę podstawy wymiaru składek.
W wysyłanym do płatnika składek "Zawiadomieniu o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz o zastosowanej korekcie danych" wykazywane są nieprawidłowości, jakie zaewidencjonowano podczas systemowej weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych przekazanych przez płatników składek oraz o wykonanych korektach systemowych w ZUS. W zawiadomieniu tym płatnik składek otrzymuje informacje o raportach imiennych uznanych za błędne (tj. niemożliwe do poprawienia przez Zakłada), a także o skorygowanych, m. in. w zakresie przekroczenia limitu 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Korekta ta polega na wyzerowaniu podstawy wymiaru i składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w raportach składanych za kolejne miesiące, po miesiącu w którym nastąpiło przekroczenie, w sytuacji, gdy z danych rocznych o ubezpieczonym wynika, że jego dochód w ciągu roku przekroczył granicę 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
Zgodnie z powołaną we wstępie ustawą, płatnik składek jest zobowiązany zaprzestać obliczać i przekazywać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po przekroczeniu przez ubezpieczonego kwoty rocznej podstawy wymiaru składek. Natomiast jeżeli do opłacenia składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest zobowiązany więcej niż jeden płatnik składek, to ubezpieczony w sytuacji osiągnięcia ustawowego pułapu, winien zawiadomić wszystkich płatników składek o przekroczeniu kwoty rocznej podstawy wymiaru składek. Tym samym informacja o korekcie (przekazana przez ZUS w zawiadomieniu o błędach) jest dla płatnika sygnałem o konieczności zweryfikowania (w uzgodnieniu z ubezpieczonym) przekazanych do ZUS wszystkich dokumentów i wykazanych w nich danych za okres do miesiąca, za który ZUS przysłał zawiadomienie. Szczególnie dotyczy to tych płatników, w których za ubezpieczonego są rozliczane i opłacane składki przez więcej niż jednego płatnika składek. Dalsze działania płatnika składek powinny polegać na korygowaniu dokumentów rozliczeniowych:
* za miesiąc, w którym wystąpiło przekroczenie, poprzez ustalenie podstawy wymiaru od której powinny zostać opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i centowe, a także skorygowanie rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne,
* za kolejne miesiące (za które ZUS przesalał informację o "wyzerowaniu" podstawy wymiaru i składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe), ze względu na konieczność prawidłowego rozliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Jeżeli jednak za ubezpieczonego rozliczane są składki przez więcej niż jednego płatnika składek, płatnik może wystąpić do ZUS o zweryfikowanie i ustalenie wysokości podstawy wymiaru od której składki powinny zostać opłacone za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie. Dodatkowo w razie, gdy płatnik składek oczekuje od ZUS zwrotu powstałej z tego tytułu nadpłaty jest zobowiązany do złożenia wniosku w tej sprawie, co wynika z art. 24 ust. 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Niemniej jednak niezależnie od przekazanej do płatnika składek, w postaci zawiadomienia o błędach informacji, terenowa jednostka organizacyjna dodatkowo zajmuje się ustaleniem prawidłowej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i zawiadamia o tym płatnika (płatników) składek w celu ułatwienia im weryfikacji dokumentów rozliczeniowych na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za okresy, w których nastąpiło rozliczenie po przekroczeniu ustalonego limitu rocznego tej podstawy, jak i za miesiąc w którym to przekroczenie nastąpiło.
Po złożeniu dokumentów korygujących terenowa jednostka organizacyjna dokonuje na wniosek płatnika zwrotu nadpłaty powstałej w związku z przekroczeniem rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Z poważaniem
Przemysław Przybylski
Rzecznik Prasowy ZUS
tel. 022 623 32 15
kom. 0502 007 384
rzecznik@zus.pl[/cytat:288pmyff]
Ostatnia edycja: