Nie doszło do zatarcia skazania

Mój znajomy,za popełnione przestępstwo został skazany wyrokiem sądu na 1 rok pozbawienia wolności w zawieszeniu na 2 lata,było to 2005r od ogłoszenia wyroku minęło już 3,5 roku,od momentu zakończenia warunkowego zawieszenia minęło 1,5 roku.Ma on możliwość podjęcia pracy w sluzbie ochrony,do pracy tej wymagane jest zaświadczenie o niekaralności, i tu zaczyna się problem,będąc w sądzie po w/w zaświadczenie,po sprawdzeniu jego danych okazało sie że jest notowany jako osoba karana i po wysłaniu zapytania do KRK w Warszawie ma czekać do 7 dni na odpowiedz w której będzie wyszczególnione za co było popełnione przestępstwo.
Czyli wynika z tego że zaświadczenia o niekaralności nie dostanie.
Z tego co mi wiadomo i jest napisane na tym forum zatarcie skazania następuje po upływie 6 miesięcy od daty zakończenia kary warunkowego zawieszenia i o takie zaświadczenie osoba taka może się ubiegać.
Czy może to być jakieś niedociągnięcie ze strony KRK ? a może się myle i jest inaczej?
Bardzo proszę o odpowiedz.

1. Czy były do tego skazania jakieś grzywny, środki karne?
2. Wpis ma charakter jedynie techniczny, także w świetle prawa -o ile doszło do zatarcia - kolega nie jest karany (choć zdaję sobie sprawę, że papier to papier).
3. Wydaje mi się, że mozna zwrócić się do KRK o wymazanie, wskazujac, że zaniechali dokonania tego pomimo zatarcia skazania.

Jeśli chodzi o grzywny to były ale zostało wszystko spłacone.

W jaki sposób należałoby zwrócić się do KRK? na podstawie jakiegoś wniosku? jeżeli tak to co taki wniosek powinien zawierać?
A może bedzie tak że ta karta przyjdzie czysta,mimo ze system wskazuje na co inne??

Wg mnie należałoby zwrócic sie pisemnie o wykreślenie wpisu do Dyrektora Biura Informacyjnego KRK na podstawie art. 18 ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym. Pismo jak zwykle pismo procesowe wraz z uzasadnieniem.Czyli treści jak w art. 119 kpk.

witam, pozostaje jeszcze sprawa grzywny, mimo ze w calosci zostala zaplacona, wg art 107 par 4 kk zatarcie nastepuje dopiero po 5 latach ale mozna sie ubiegac o wczesniejsze zatarcie po 3 latach od wykonania... byc moze sie myle, bo nie wiem czy nie ma znaczenia to ze byl wyrok w zawieszeniu co do pozbawenia wolnosci... (ew art 76 kk)
pozdrawiam

Wg mnie przy zawieszeniu i jego zatarciu tamtem przepis nie ma znaczenia, bo 76 jest lex specialis.