Odwołany wspólny wyjazd a zwrot kosztów

Nieopatrznie zdecydowałem się na wyjazd na wakacje z byłą partnerką, ustaliliśmy termin wyjazdu. Osoba ta miała dostęp do mojego konta w liniach lotniczych gdzie miały pojawić się środki za inny odwołany lot. W pewnym momencie na jakieś 3 dni urwał się z nią kontakt, jednak w pewnej chwili zauważyłem że pomimo braku kontaktu z jej strony zarezerwowała bilety na lot dla mnie i dla siebie korzystając z tych środków i dopłacając ok 1000 zł czyli jakąś 1/4 całej kwoty.
Skontaktowałem się z nią informując że jeśli tak ma to wyglądać (brak kontaktu) to raczej wspólny wylot nie ma sensu, z resztą już wcześniej wspominałem że chciałbym żeby wyjazd odbył się w dobrej atmosferze. W odpowiedzi otrzymałem wyzwiska i kontakt ponownie się urwał, wysłałem jeszcze SMSy i zadzwoniłem ale nie otrzymałem odpowiedzi, poinformowałem że nie jestem w takim razie już zainteresowany wspólnym wyjazdem. Wobec zaistniałej sytuacji po 3 dniach milczenia anulowałem rezerwacje. Zwrócono mi jednak mniej niż połowę całej kwoty, ok 1800 zł z 4000, co za tym idzie straciłem ok 1200 zł. Wówczas dopiero nastąpił kontakt tej drugiej osoby, poinformowałem że proszę o zwrot 1200 zł bo tyle straciłem, przedstawiłem FV potwierdzającą moje roszczenia.
Chciałbym otrzymać zwrot poniesionych kosztów od tej drugiej osoby i moje pytanie brzmi w jakiej formie powinienem teraz dochodzić swoich roszczeń? Czy ktoś z Państwa zna orzeczenia w podobnych sprawach? Czy też może są jakieś precyzyjne regulacje prawne które określają jak taki zwrot powinien wyglądać. Chciałbym załatwić sprawę polubownie ale ewidentnie ze strony tej drugiej osoby nie ma chęci do współpracy.