Odzyskanie Vat od zapłaconej faktury

Dzień dobry.
Chciałabym zapytać jak odzyskać VAT, kiedy kontrahent opłacił fakturę bez VAT?
Mąż pogubił się w prowadzeniu firmy, w pewnym momencie został wykreślony z listy płatników VAT (jego zawód pozwala na bycie nievatowcem), więc firma zaczęła opłacać faktury bez VAT, ale teraz księgowy mówi że jeden miesiąc jeszcze powinien być z vatem i tu moje pytanie: jaki dokument wysłać do firmy i co w ogóle można zrobić aby ten VAT odzyskać?
Bo niestety nie stać nas (oczywiście mamy też inne problemy i długi) żeby teraz z własnej kieszeni opłacić ten VAT (dopiero co spłaciliśmy wcześniejsze zaległości VAT).

A księgowy nie podpowie?

No właśnie dziwi mnie że mąż nie otrzymał takich informacji od księgowego.
Ja to w ogóle mam wrażenie że mąż znów głupio księgowego wybrał (z jednym już były problemy, co z resztą po części doprowadziło do tej sytuacji). Jednak nie chcę już teraz znów zmieniać księgowego, bo musimy z mężem dużo rzeczy wyprostować.
Sama staram się dokopywać do prawie każdej potrzebnej informacji.
Stąd moje pytanie jak się zabrać za odzyskanie tego VAT-u.
Szukałam jakiś artykułów na ten temat i nie widzę.

więc firma zaczęła opłacać faktury bez VAT,

Kliknij, aby rozszerzyć...

Skoro były wystawione bez VAT, to zapewne tak opłacała.
Kontrahent musiałby wyrazić zgodę na korektę faktur.

Jednak mąż teraz mówi że faktura była wystawiona z VAT-em, a firma opłaciła tylko kwotę netto bez VAT-u.

To pytanie do firmy - dlaczego zapłacili netto, a nie na forum.