Pełnomocnictwo do reprezentowania zarządu polskiej spółki na terenie Niemiec, np. do przyjmowania zleceń, innych oświadczeń ze skutkiem prawnym, a także do zawierania umów, nie wymaga jakiejś szczególnej formy; może to być pisemne udzielenie pełnomocnictwa. Forma notarialna byłaby konieczna do wszystkich tych czynności, których ważność wymaga formy notarialnej (np. zakup nieruchomości, zawarcie umowy spółki GmbH w Niemczech). Dobrze byłoby jednak, jeśli w tym pełnomocnictwie wymienione będą czynności, do których podejmowania w imieniu polskiego zarządu umocowany będzie pełnomocnik; tzw. "pełnomocnictwa generalne", czyli takie "do wszystkiego" nie są uważane za poważne w niemieckim obrocie prawnym.