Podpis własnoręczny

Witam w moim pierwszym poście
Mam nadzieję, że zamieszczam go we właściwym dziale; jeśli nie, to przepraszam i proszę o wyrozumiałość.

Problem, który mnie nurtuje wygląda tak:

Pracuję w firmie ubezpieczeniowej, która w chwili obecnej pracuje na aktach papierowych, ale w najbliższym czasie zamierza przestawić się na akta elektroniczne. Wiąże się z tym również zorganizowanie tzw. centralnego print-housu, tzn. wszystkie pisma wychodzące z firmy, wszystko jedno czy powstałe w Rzeszowie czy w Koszalinie, będą drukowane w jednym miejscu, z dala od pracowników, którzy je zredagowali i od ich przełożonych. W związku z tym powstały pewne spory w firmie na temat podpisów na tych pismach. Wiadomo, że skoro będzie to centralne drukowanie i wysyłanie korespondencji, to autorzy pism nie będą mogli złożyć na nich własnoręcznych podpisów długopisem. Tymczasem podobno z przepisów prawa wynika, że żeby takie pismo miało formalną moc dowodową dokumentu prywatnego (a za takie ponoć są uważane dokumenty spółki), musi na nim widnieć podpis, czyli napisany lub uwierzytelniony znak ręczny. Czy za uwierzytelniony znak ręczny możemy w takiej sytuacji uznać faksymile podpisu, wydrukowane razem z pismem? Niektórzy u nas twierdzą, że nie. Ale przecież wiadomo, że różne firmy, w tym równiez ubezpieczeniowe, wysyłaja cała swoją korespondencję w tym systemie, z faksymilami. Czyzby robiły to niezgodnie z prawem? Czy może jednak osoby upierające się przy podpisach własnoręcznie napisanych się mylą? Czy może jest jakaś podstawa prawna, żeby na 100% stwierdzić, że jednak faksymile są wystarczające?

Nikt nie wie?

wiele nie wniose, ale sa jeszcze podpisy elektroniczne czy tzw. klucze prywatne, ale to chyba zależy od konstrukcji programu, którego będziecie używać, należało by się wtedy postarać o odpowiedni certyfikat - ale tak tylko gdybam, bo nie znam się niestety może się jeszcze odezwie ktoś kompetentny

Owszem, podpis elektroniczny byłby OK, ale o ile sie nie mylę, dotyczy tylko dokumentów wysyłanych drogą elektroniczną. A Tu chodzi o dokumenty papierowe

Podpis własnoręczny to swego rodzaju technika potwierdzania tożsamości osoby, która go składa. Składając go najczęściej wyrażamy zgodę na treść podpisywanego dokumentu (co w języku prawniczym rozumiane jest jako złożenie oświadczenia woli). Taki dokument uznawany jest przez prawo za ważny, oczywiście o ile nie narusza innych przepisów prawnych. Dotychczas jedynie dokumenty opatrzone własnoręcznym podpisem wywoływały skutki przewidziane prawem (np. w razie sporu taki dokument można było przedstawić przed sądem).
Sam dokument może oczywiście być sporządzony w dowolnej postaci, to jest ręcznie lub mechanicznie, i wcale nie musi być osobiście spisany przez strony, ale podpis na dokumencie musi być własnoręczny.
Faksymilie podpisu nie jest oryginalnym podpisem własnoręcznym.

A jakie skutki prawne dla firmy może mieć wysyłanie korespondencji nie podpisanej własnoręcznie?

Przecież bardzo wiele firm wysyła pisma bez własnoręcznego podpisu, są to również decyzje finansowe.

Czyli teoretycznie możliwa jest sytuacja, że firma napisze do kogoś "Przyznaliśmy Panu 100.000 zł odszkodowania", opatrzą takie pismo faksymila podpisu, a potem zapłacą np. 50.000 i zagrają klientowi na nosie, bo pismo o 100.000 przecież nie miało własnoręcznego podpisu?

Aha, dowiedziałam się jeszcze, że zgodnie z orzecznictwem podpis to napisany albo uwierzytelniony znak ręczny.Co zatem dokładnie oznacza w praktyce uwierzytelniony?