porada prawna

Witam
Potrzebuje porady co do rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z dnia 17 licpa 2015 roku. Od paru dni nie mogę dojść do porozumienia z działem obsługi studenta na mojej uczelni wyższej. W moim przypadku składam wniosek o stypendium za wybitne osiągnięcia w sporcie. W treści ustawy jest, że okres w jakim liczą się osiągnięcia to:

3. Okres studiów, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) w przypadku studenta studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich – okres od dnia rozpoczęcia
tych studiów do dnia 30 września roku, w którym przedstawia swoją kandydaturę do przyznania stypendium;

Dalsza część ustawy która jest sporna:

§ 4. 1. Student przedstawia swoją kandydaturę do przyznania stypendium rektorowi uczelni za pośrednictwem kierownika
podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, a w przypadku uczelni nieposiadającej podstawowej jednostki organizacyjnej
– bezpośrednio rektorowi uczelni, w terminie określonym odpowiednio przez kierownika podstawowej jednostki
organizacyjnej albo przez rektora.

§ 5. 1. Rektor uczelni przedstawia wniosek wraz z dokumentami, o których mowa w § 4 ust. 3, do zaopiniowania radzie
podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, a w przypadku uczelni nieposiadającej podstawowej jednostki organizacyjnej
– senatowi uczelni.

4. Wnioski składa się w terminie do dnia 15 października. (Uczelnia do tego czasu musi wysłać zaopiniowany wniosek do ministerstwa)

Jednostką organizacyjną uczelni jest rada wydziału która zbiera się 13 września. Uczelnia dała mi termin złożenia wniosku do 5 września ze względu na tą radę. Jestem akademickim mistrzem świata i ten wynik liczy mi się do tego wniosku. Lecz 18 września mam mistrzostwa świata i jeżeli zajmę do 8 miejsca to mam dodatkowe punkty do tego stypendium. Szansa na zajęcie do 8 miejsca mam bardzo dużą. Uczelnia nie chce mi dać pozwolenia na dołączenie zaświadczenia o uzyskanym wyniku sportowym po tych zawodach, ponieważ twierdzi, że rada jest 13 września i zaopiniowany wniosek będzie gotowy do wysłania. Czy uczelnia ma rację czy może jednak powinienem mieć prawo aby umieścić mój wynik z 18 września w wniosku???

Z góry dziękuje za pomoc

Umknęło mi, że chodzi o rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 lipca 2015 r. w sprawie stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia przyznawanych studentom