Potrącona zaliczka

Dzień dobry,

potrzebuję pomocy w kwestii zwrotu zaliczki przez firmę X odnośnie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków, która nie doszła do skutku.

Chronologia zdarzeń:
W dniu 22.11.2021 otrzymałem ofertę budowy przydomowej oczyszczalni ścieków (załączony plik "Oferta 22.11.2021"). Ofertę zaakceptowałem ustnie.
W dniu 2.02.2022 otrzymałem opis techniczny od firmy X (załączony plik "Opis techniczny"), który miałem złożyć do starostwa w celu zgłoszenia budowy przydomowej oczyszczalni ścieków.
W dniu 3.02.2022 złożyłem potrzebne dokumenty (w tym opis techniczny) do starostwa
W dniu 4.02.2022 otrzymałem fakturę od firmy X "Faktura sprzedaży zaliczkowa cząstkowa" (załączony plik "Faktura 1") w wysokości 2500 zł, którą w całości zapłaciłem.
W dniu 10.02.2022 otrzymałem sprzeciw budowy oczyszczalni ścieków (załączony plik "Starostwo - pos").
W dniu 2.03.2022 od firmy X otrzymałem korektę faktury sprzedaży zaliczkowej cząstkowej (zamieszczony plik "Faktura 2"), z której wynika, że firma X chce oddać mi 1900 zł, zamiast całości wpłaconej kwoty w wysokości 2500 zł.
Jako przyczynę tego wpisano na korekcie faktury w pozycji uwaga: przyczyną korekty jest brak możliwości zrealizowania zamówienia- odmowa wydania zgody przez starostwo powiatowe. Potrącono koszty poniesione przygotowania dokumentów opisu technicznego.
Przeczytałem dla pewności całą ofertę, a w szczególności skupiłem się na punkcie 2, z którego wynika, że "2. Przygotowanie dokumentacji techn. do zgłoszenia w Starostwie - bezpłatnie".

Stąd moje pytanie - czy firma X powinna zwrócić mi całość wpłaconej zaliczki w wysokości 2500 zł?
Jeżeli tak to prosiłbym o informację jakie kroki w tej sprawie mogę podjąć?

Pozdrawiam,
z oczywistych względów nie podawałem danych

Link do plików: https://www.dropbox.com/s/pjtifeq7k3zu3pg/forum.zip?dl=0