Umowa ze studkiem fotograficznym

Witam,
zwracam się z uprzejmą prośbą o przejrzenie dołączonej przeze mnie umowy ze studiem fotograficznym i oczywiście konieczne uwagi, poprawki.
W ramach wyjaśnienia - chcemy wykonać sesję fotograficzną odzieży, mamy swoje modelki, z którymi podpisaliśmy stosowne dokumenty. Ze względu na fakt, że wykonane zdjęcia będą wykorzystywane przez nas na bardzo szeroką skalę i przez nieokreślony czas chcielibyśmy podpisać umowę ze studiem, abyśmy mieli wszelkie prawa majątkowe do tych zdjęć i aby uniknąć ewentualnych sporów czy niejasności ze studiem. Mówiąc prosto - chcemy aby studio było tylko i wyłącznie wykonawcą zdjęć, ale my ich właścicielami (jeśli oczywiście jest to możliwe). Poniżej przygotowana przeze mnie umowa.

Umowa o wykonanie i wykorzystanie fotografii
Zawarta w ………….. dnia …………..., pomiędzy:
Zakład Fotograficzny ………………
NIP ………………………………………..
a
……………………
NIP …………………………………………
§ 1

Fotograf zobowiązuje się wykonać sesję fotograficzną w dniu ……….. w ………….. Fotografie mają charakter – moda, glamour i są wykonywane dla każdego produktu w zależności od potrzeb 3-4 poprawne ujęcia. Fotograf zobowiązuje sie uczestniczyć własnym staraniem w wykonaniu utworu, który uzyskany będzie w trakcie sesji fotograficznej oraz późniejszej techniczno-graficznej obróbki zdjęć przez Fotografa lub osoby przez niego wskazane.
§ 2

Wszelkie prawa Autorskie w tym Autorskie prawa majątkowe do utworu fotograficznego opisanego w § 1 przechodzą na firmę xxxx (nasza firma)
§ 3

Termin wykonania utworu fotograficznego opisanego w § 1 ustala się na ……….., a następnie obróbka zdjęć przez Fotografa do dnia ………….
§ 4

Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy dla Fotografa wynosi 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych) netto, płatne od jednego poprawnie wykonanego produktu wraz z obróbką. Na poprawnie wykonany produkt składa się, w zależności od potrzeby danego artykułu 3-4 gotowe ujęcia. Zdjęcia zostaną przekazane na płycie CD.

§ 5

Firma xxxx. ma prawo:
1.Wykorzystywać utwór opisany w § 1 lub jego część na wszystkich znanych w chwili podpisywania umowy polach eksploatacji,
2. Publikacji utworu opisanego w § 1 lub jego części; w szczególności w Prasie, Galeriach (w szczególności internetowych), portfolio modelek, oraz wszelkie inne działania związane z marketingiem firmy xxxxx
3. Sprzedać lub w inny sposób czerpać korzyści majątkowe z utworu opisanego w § 1 lub jego części.
§ 6

Fotograf wyraża nieodwołalną i wieczystą zgodę na nieograniczone wykorzystanie fotografii, przez firmę xxxx lub podmioty przez niego wskazane we wszystkich mediach i na wszelkie znane w chwili podpisywania umowy pola eksploatacji, na terytorium całego świata, bez żadnych ograniczeń co do natury ich wykorzystania (fotografie mogą być łączone z innymi fotografiami i elementami oraz mogą być przerabiane i modyfikowane), w tym także do celów promocjno-reklamowych.
§ 7

Strony zgodnie stwierdzają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązania firmy xxxxx na rzecz Studia fotograficznego z tytułu wykonania przez niego czynności objętych niniejszą umową.
§ 8

W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy …………….. ?
§ 9

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgodnej woli stron.
§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


Będę wdzięczna za pomoc,
pozdrawiam

Witam, kilka istotniejszych moim zdaniem uwag:
1. projekt jest niespójny, stworzony z połączenia wielu oderwanych od siebie akapitów. Należałoby przede wszystkim przemyśleć konstrukcję umowy i uporządkować do jednolitej formy.
2. użyta terminologia jest niespójna, głównie w obszarze określenia podmiotu i przedmiotu umowy. Używane są zamiennie (?): "sesja, fotografie, utwory, produkty" - w sumie nie bardzo wiadomo o co chodzi... Podmiot i przedmiot umowy powinien być określony jednoznacznie.
3. jeśli wpisane jest zastrzeżenie, co do jakości produktu: "..płatne od jednego poprawnie wykonanego produktu ...", to wypadałoby zdefiniować dokładniej, czego oczekuje pod tym stwierdzeniem zamawiający. W przeciwnym wypadku to martwy zapis, zaśmiecający umowę. Dodatkowo, w takim przypadku powinien być określony sposób przejęcia dzieła, np. protokołem przekazania.
4. § 5 jest częściowo dublowany paragrafem § 6
5. § 8 "... kodeksu cywilnego..."
6. Jeśli jest to umowa na wykonanie pojedynczej sesji to punkt ten nie bardzo ma zastosowanie. Jeśli zaś jest to umowa ramowa, to powinien być zamieszczony punkt o możliwości wypowiedzenia czy rozwiązania umowy.
7. gdzieś powinny być precyzyjnie określone przejmowane zdjęcia, tak by nie było żadnych wątpliwości do jakich dzieł zostały nabyte prawa autorskie.
8. wypadałoby określić również, czy zdjęcia mają być podpisywane nazwiskiem autora, czy dystrybuowane anonimowo oraz czy fotograf / modelki mogą je umieszczać w swoim portfolio.
8. brak określenia sposobu realizowania płatności

Podsumowując, powiedziałbym, że jest to podstawa do stworzenia umowy, a ponieważ temat jest dość istotny w Państwa przypadku, przy konstrukcji umowy wsparłbym się prawnikiem celem uzyskania poprawnej i jednolitej treści.

Dziękuję bardzo za istotne uwagi, mam jednak jeszcze kilka wątpliwości:
"3. jeśli wpisane jest zastrzeżenie, co do jakości produktu: "..płatne od jednego poprawnie wykonanego produktu ...", to wypadałoby zdefiniować dokładniej, czego oczekuje pod tym stwierdzeniem zamawiający." - jak powinnam określić dokładniej, skoro obróbka dla każdego zdjęcia będzie przebiegać w trochę inny sposób, w jednym zdjęciu będzie konieczne uwidocznienie biżuterii w innym niekoniecznie, w jednym zdjęciu będzie konieczny większy retusz w innym mniejszy, to samo jeśli chodzi o nasycenie barwy, balans bieli, - każde zdjęcie jest inne, więc w jaki sposób mogę to określić, aby było jasne i klarowne?

"7. gdzieś powinny być precyzyjnie określone przejmowane zdjęcia, tak by nie było żadnych wątpliwości do jakich dzieł zostały nabyte prawa autorskie." - jeśli w naszym przypadku jest to odzież, około 60 różnych modeli to w jaki sposób mam to zdefiniować, jeśli nie mam żadnego oznaczenia do tych zdjęć?

Z góry dziękuję za odpowiedź,

1. Z natury rzeczy zamówienie powinno być wykonane poprawnie, z należytą jakością i starannością.... A to czy tak jest decyduje strona zamawiająca odbierając dzieło. Jeśli jest źle, to nie przyjmuje. Więc pisanie tego w umowie dla samego faktu wydaje mi się nadmiarowe. Co innego, jeśli pojawiłyby się określone kryteria. W Pani przypadku to faktycznie brak jest obiektywnych wskaźników owej 'poprawności' dzieła, bo to w końcu będą rzeczy nieomalże artystyczne.


2. no tak, odbierze Pani określone zdjęcia, i tylko do nich nabędzie Pani majątkowe prawa autorskie. A przecież inne z sesji zostaną (o, tu chyba powinien być dodatkowy zapis w umowie o tym, że fotograf nie będzie rozpowszechniał tych innych fotografii, czy je zniszczy, etc...).

Może np. protokół przekazania zdjęć powinien więc zawierać zestaw opisanych (nazwy plików, nazwa sesji, data sesji, miejsce, fotograf, etc...) papierowych kopii zdjęć, a pliki zdjęć zebrane i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym - tak, żeby na przyszłość nie było problemów kto ma do czego prawa...