Witam, pańskie obawy są słuszne. Ale poruszony temat jest wielowymiarowy i dość skomplikowany:
#1. fotografie. Zakładając, że posiadają one cechy utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 1994 roku (dalej upaipp) - Art.1. - oraz ustaw o prawie autorskim z lat 1926 i 1952 to:
- fotografie wykonane po roku 1994 posiadają ochronę prawnoautorską z mocy upaipp, a więc do wykorzystania takich zdjęć potrzebna jest zgoda właściciela majątkowych praw autorskich do fotografii.
- fotografie wykonane przed 1994 rokiem mogą posiadać w chwili obecnej ochronę prawnoautorską, o ile posiadały one taką ochronę przed wejściem w życie upaipp z 1994 roku, a więc na na ich egzemplarzach rozpowszechnianych przed 1994 rokiem umieszczono informację o tym, że podlegają one ochronie prawnoautorskiej - Art.2. ustawy prawo autorskie z 1952 roku. W takim przypadku również należy uzyskać zgodę właściciela majątkowych praw autorskich do zdjęcia.
#2. treść fotografii. Tu należy uważać, bo uzyskując prawo do wykorzystania fotografii nie musi to oznaczać, że ma się automatycznie prawo do rozpowszechniania utworu znajdującego się na tej fotografii - czyli, np. sfotografowanego obrazu, grafiki, postaci, etc... Więc w przypadku fotografii przedstawiających dzieła należy mieć informację, czy sfotografowane dzieła posiadają ochronę prawnoautorską, a jeśli tak, to uzyskać zgodę od właścicieli majątkowych praw autorskich do przedstawionych dzieł na wykorzystanie ich. Czas ochrony prawnoautorskiej wynosi generalnie siedemdziesiąt lat od śmierci autora. Szczegóły i wyjątki od tej zasady określa upaipp Rozdział 4 Czas trwania autorskich praw majątkowych Art. 36. do 40.
Wszelkie licencje powinno się otrzymywać pisemnie, w ostateczności mailem. W licencji powinien się też znaleźć zapis o tym, że osoba udzielająca licencji ma do tego wszelkie prawa, oraz, że fotografia nie jest obciążona roszczeniami osób trzecich, a jeśli się takie pojawią, odpowiadać będzie tylko licencjodawca.
Proszę zapoznać się jeszcze z tematami przyklejonymi:
http://forumprawne.org/prawo-autorskie/7599-zanim-zapytasz-zajrzyj-tutaj.html
http://forumprawne.org/prawo-autorskie/31544-prawo-cytatu.html