Wezwanie na swiadka a delegacja

Witam.

Zostalem wezwany na swiadka w sprawie cywilnej...
Problem polega na tym, ze mieszkam w Poznaniu (i tu jestem zameldowany), rozprawa jest w Gorzowie, a ja juz na caly tydzien w ktorym jest rozprawa mam zaplanowana delegacje w Warszawie. Rozprawa jest we wtorek, wiec i tak musze byc w poniedzialek w Warszawie.

I teraz pytanie: czy sad mi zwroci koszt dojazdu z Warszawy do Gorzowa i spowrotem, czy tylko za trase Poznan-Gorzow-Poznan?
Jak liczony jest ten koszt? Pociag osobowy? Z Warszawy do Poznania jezdza tylko pociagi PKP-IC (IC, EC, EX i TLK). A co jesli pojade samochodem?

Na podstawie Dekretu Rady Ministrów z dnia 26.10.1950r. Dz.U.50.49.445 Należności świadków, biegłych i stron w postępowaniu sądowym.
Art. 2. 1. Świadkowi na jego żądanie może być przyznane odszkodowanie za zarobek utracony z powodu stawiennictwa na wezwanie sądu.
2. Wynagrodzenie za utracony zarobek przyznaje się świadkowi w wysokości udowodnionej przeciętnego jego dziennego zarobku, jednak nie wyżej niż 30 zł dziennie.

Art. 3. 1. Świadek zamieszkały w miejscowości oddalonej ponad 10 km od miejsca wykonywania czynności urzędowej, do której został wezwany, może żądać wypłaty mu strawnego i zwrotu kosztów podróży od miejsca jego zamieszkania do miejsca wykonywania czynności i z powrotem.
2. Sąd może przyznać zwrot kosztów podróży świadkowi zamieszkałemu bliżej niż 10 km, wszakże w odległości nie mniejszej niż 4 km od miejsca wykonywania czynności urzędowej, jeżeli przemawiają za tym względy słuszności.

Art. 4. 1. Za koszty podróży uznaje się koszty przejazdu środkiem transportu masowego (koleją, autobusem itp.) w klasie najniższej, w braku zaś takiego środka - koszty przejazdu najtańszym z dostępnych środków lokomocji.

Art. 14. 1. (4) Świadkowie i biegli powinni zgłosić żądanie przyznania im przypadających należności po wykonaniu swego obowiązku w tym samym dniu, a jeżeli byli wezwani na rozprawę najpóźniej nazajutrz po zakończeniu rozprawy.
2. Osoby, które nie zgłosiły żądania w terminie zastrzeżonym w ust. 1, tracą prawo do wynagrodzenia. Osoby wezwane powinny być o tym uprzedzone.

IMHO najlepszym rozwiazaniem w tej sytuacji byloby zlozyc w Sadzie przed rozprawa pismo z usprawiedliwieniem swojej nieobecnosci na terminie rozprawy z powodu delegacji.
Wedlug mnie nie ma szans by Sad zwrocil Panu koszty w zakresie w jakim Pan zada.

Jak powinno to pismo wygladac?
Jak rozumiem moge je wyslac listem poleconym?

Delegacja nie jest (według mnie) dostatecznym usprawiedliwieniem nieobecności na rozprawie.
Natomiast żądanie zwrotu kosztów można złożyć ustnie do protokołu. Sąd może nawet przyznać zwrot kosztów przelotu samolotem.

Panie Januszu, jak Pan ocenia szanse na zwrot kosztow podrozy z Warszawy (mam meldunek w Poznaniu)?
Nawet jadac najtanszym pociagiem na tej trasie (TLK) wyjdzie to okolo 100 PLN + przejazd Poznan-Gorzow-Poznan.

Uważam, że jeśli się to uzasadni, to sąd przyzna taki zwrot, wszak za wszystko w końcu zapłaci strona przegrana.
Mój świadek otrzymał zwrot kosztów przelotu samolotem, oraz przejazd z lotniska do budynku sądu oraz powrót na lotnisko taksówką, musiałem tylko przelać odpowiednią kwotę do kasy sądu, a w wyroku został zasądzony zwrot od strony przegranej. Wystarczyło ustne oświadczenie jaki był koszt przelotu i przejazdu.
Należy w sądzie przedstawić delegację.

Sprawa, jak juz pisalem, jest w sadzie cywilnym i jest przeciwko czlonkowi mojej rodziny.
Wiem ze mam prawo odmowic w niej zeznan i tak tez zrobie.

Bede w Gorzowie w piatek po Bozym Ciele i stad moje drugie pytanie:
Czy moge PRZED rozprawa zlozyc oswiadczenie o odmowie zeznan? (wtedy nie musialbym sie urywac z delegacji w Warszawie aby jechac tylko po to by odmowic tych zeznan)