Wykorzystanie zdjęć na potrzeby wewnętrzne firmy

Witam,

Proszę o informację czy chcąc zrobić zdjęcia osobom pracującym wystarczy podpisać Oświadczenie że zdjęcia będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby wewnętrzne firmy związane z prowadzoną akcją promocyjną?
Jak ono powinno brzmieć? Czy oświadczenie powinno być napisane przez firmę czy lepiej napisać zgodę na wykorzystanie zdjęć od osób, które na nich będą?
Z góry bardzo dziękuję za pomoc.

Witam,

rozpowszechnianie wizerunku osoby wymaga, zgodnie z USTAWĄ z dnia 4 lutego 1994 r. "o prawie autorskim i prawach pokrewnych", uzyskania zgody danej osoby - niezależnie od celu, w jakim rozpowszechnianie to ma się dokonywać:

Przepis prawny:

Art. 81.
1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.
2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Jeśli nie zachodzi któreś z wyłączeń, taką imienną zgodę trzeba więc posiadać - oczywiście najlepiej pisemną. A kto ma ją napisać - zapewne zainteresowany (czyli zakład).