S
spatryk12
Dzień dobry,
chciałbym zasięgnąć opinii na temat możliwości wymiany dokumentu wydanego przez urząd lub instytucję publiczną, a zawierającego błąd. Otóż dokładnie chodzi o suplement do dyplomu. Sprawa prezentuje się w ten sposób, że w oryginalnym suplemencie, który otrzymałem wraz z dyplomem w roku 2013 był błąd w temacie pracy dyplomowej. Złożyłem więc podanie o wymianę tego dokumentu w marcu w roku 2016. Wymieniono mi jednak na suplement zawierający odmienny kolor pieczęci w stosunku do dokumentu podlegającego wymianie. W sierpniu 2016 roku złożyłem więc podanie do Prorektora ds. kształcenia o wymianę tego dokumentu. Otrzymałem decyzją odmowną, uzasadnioną faktem iż wytyczne obowiązujące w momencie wydania oryginalnego egzemplarza nie rozstrzygały kwestii koloru tuszu.
Suplement do dyplomu ukończenia studiów stopnia pochodzi odpowiednio z roku 2013, jeszcze sprzed Zarządzenia Rektora nr y, które to definiowało kolor pieczęci w kolorze niebieskim, granatowym lub czerwonym. Zarządzenie Rektora nr y weszło w życie z dniem 1 stycznia 2014 r. Ostatni otrzymany dyplom ukończenia studiów stopnia odebrałem w dniu 13.12.2013 r., a więc jeszcze przed wejściem w życie wyżej wymienionego Zarządzenia nr y.
W postanowieniu otrzymanym od Prorektora, zawierającym decyzję odmowną w sprawie złożonego podania o wymianę suplementu, stwierdzono iż nie ma podstaw prawnych do wymiany suplementu do dyplomu ukończenia studiów ze względu na kolor pieczęci. Decyzja ta została uzasadniona tym, że sprawa koloru pieczęci uregulowana była w tym czasie Zarządzeniem Rektora nr y, które to określało kolor tuszu na niebieski, granatowy lub czerwony. Zarządzenie to wprowadzało również nowy wzór dyplomu ukończenia studiów (według Załącznika nr m Zarządzenia nr y). Natomiast posiadany dyplom ukończenia studiów został wydany zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr x (Załącznik nr n Zarządzenia nr x). Pragnąc zachować więc zgodność pomiędzy dyplomem oraz suplementem, a obowiązującym w danym czasie Zarządzeniem nr x, złożyłem wniosek o wymianę owego suplementu z uwagi na kolor tuszu pieczęci z logiem uczelni, której to barwa nie została zdefiniowana przez to Zarządzenie. Rozporządzenie nr x określało jednolity wzór suplementu do dyplomu na uczelni z pieczęcią urzędową wydziału tzw. mokrą, uniemożliwiającą wymianę kart. Po wymianie suplementu na dokument o czerwonym kolorze pieczęci urzędowej, stanowi to odstępstwo od przepisów obowiązujących w momencie wydania oryginalnego egzemplarza suplementu. Wszystkie suplementy pochodzące z danego przedziału czasowego są wykonane według jednolitego wymogu, z pieczęcią o tuszu niebieskim.
Ponadto w piśmie sporządzonym w dniu 19.09.2016 r. przez Prorektora ds. kształcenia i dydaktyki, stanowiącym odpowiedź na złożony w dniu 31.08.2016 r. przeze mnie wniosek, stwierdzono że wytyczne obowiązujące w momencie wydania oryginalnego egzemplarza nie rozstrzygały kwestii koloru tuszu. Dodano także, że zwyczajowo lub na podstawie wewnętrznych uregulowań instytucje państwowe używają pieczęci w kolorze czerwonym.
I teraz pytanie jest następujące - czy w takim przypadku przysługuje mi prawo do złożenia wniosku o ponowną wymianę suplementu z uwagi na kolor pieczęci, który nie był zdefiniowany w danym okresie czasu przez regulamin uczelni.
chciałbym zasięgnąć opinii na temat możliwości wymiany dokumentu wydanego przez urząd lub instytucję publiczną, a zawierającego błąd. Otóż dokładnie chodzi o suplement do dyplomu. Sprawa prezentuje się w ten sposób, że w oryginalnym suplemencie, który otrzymałem wraz z dyplomem w roku 2013 był błąd w temacie pracy dyplomowej. Złożyłem więc podanie o wymianę tego dokumentu w marcu w roku 2016. Wymieniono mi jednak na suplement zawierający odmienny kolor pieczęci w stosunku do dokumentu podlegającego wymianie. W sierpniu 2016 roku złożyłem więc podanie do Prorektora ds. kształcenia o wymianę tego dokumentu. Otrzymałem decyzją odmowną, uzasadnioną faktem iż wytyczne obowiązujące w momencie wydania oryginalnego egzemplarza nie rozstrzygały kwestii koloru tuszu.
Suplement do dyplomu ukończenia studiów stopnia pochodzi odpowiednio z roku 2013, jeszcze sprzed Zarządzenia Rektora nr y, które to definiowało kolor pieczęci w kolorze niebieskim, granatowym lub czerwonym. Zarządzenie Rektora nr y weszło w życie z dniem 1 stycznia 2014 r. Ostatni otrzymany dyplom ukończenia studiów stopnia odebrałem w dniu 13.12.2013 r., a więc jeszcze przed wejściem w życie wyżej wymienionego Zarządzenia nr y.
W postanowieniu otrzymanym od Prorektora, zawierającym decyzję odmowną w sprawie złożonego podania o wymianę suplementu, stwierdzono iż nie ma podstaw prawnych do wymiany suplementu do dyplomu ukończenia studiów ze względu na kolor pieczęci. Decyzja ta została uzasadniona tym, że sprawa koloru pieczęci uregulowana była w tym czasie Zarządzeniem Rektora nr y, które to określało kolor tuszu na niebieski, granatowy lub czerwony. Zarządzenie to wprowadzało również nowy wzór dyplomu ukończenia studiów (według Załącznika nr m Zarządzenia nr y). Natomiast posiadany dyplom ukończenia studiów został wydany zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr x (Załącznik nr n Zarządzenia nr x). Pragnąc zachować więc zgodność pomiędzy dyplomem oraz suplementem, a obowiązującym w danym czasie Zarządzeniem nr x, złożyłem wniosek o wymianę owego suplementu z uwagi na kolor tuszu pieczęci z logiem uczelni, której to barwa nie została zdefiniowana przez to Zarządzenie. Rozporządzenie nr x określało jednolity wzór suplementu do dyplomu na uczelni z pieczęcią urzędową wydziału tzw. mokrą, uniemożliwiającą wymianę kart. Po wymianie suplementu na dokument o czerwonym kolorze pieczęci urzędowej, stanowi to odstępstwo od przepisów obowiązujących w momencie wydania oryginalnego egzemplarza suplementu. Wszystkie suplementy pochodzące z danego przedziału czasowego są wykonane według jednolitego wymogu, z pieczęcią o tuszu niebieskim.
Ponadto w piśmie sporządzonym w dniu 19.09.2016 r. przez Prorektora ds. kształcenia i dydaktyki, stanowiącym odpowiedź na złożony w dniu 31.08.2016 r. przeze mnie wniosek, stwierdzono że wytyczne obowiązujące w momencie wydania oryginalnego egzemplarza nie rozstrzygały kwestii koloru tuszu. Dodano także, że zwyczajowo lub na podstawie wewnętrznych uregulowań instytucje państwowe używają pieczęci w kolorze czerwonym.
I teraz pytanie jest następujące - czy w takim przypadku przysługuje mi prawo do złożenia wniosku o ponowną wymianę suplementu z uwagi na kolor pieczęci, który nie był zdefiniowany w danym okresie czasu przez regulamin uczelni.
Ostatnia edycja: