wymiana prawa jazdy

Witam wszystkich i proszę o pomoc

W lutym uzysałem orzeczenie lekarskie dotyczące posiadanych uprawnień do kierowania to jest PJ kat BT do chwili wydania orzeczenia posiadałem bezterminowe PJ nie było zatrzymane nie było prowadzone żadne postępowanie związane z jakimiolwiek przestępstwem drogowym a na badanie zostałem skierowany przez wydział komuniacji w związku z wnioskiem prokuratora który zatroszczył się o stan mojego zdrowia prowadząc postępowanie w innej sprawie niezwiązanej z ruchem lądowym wodnym i powietrznym . Z treści orzeczenia wynika iż następne badanie lekarskie winienem przeprowdzić za rok, po przekazaniu tej informacji do włściwego wydziału komuniacji zostałem poinformowany o konieczności złożenia wniosku o wymianę dokumentu.
Pytanie brzmi czy w mojej sytuacji wymiana dokumentu winna nastąpić na mój wniosek czy obligatoryjnie z uwagi na zmianę danych zawartych w dokumencie??? i kto w tej sytuacji ponosi koszt wymiany dokumentu???