Wypłata udziałów - spółdzielnia mleczarska

Witam,
Jakiś czas temu złożyłem podanie o wypłacenie udziału członkowskiego do spółdzielni mleczarskiej. Pismo było ogólne. Było w nim zawarte, że proszę o wypłacenie udziału członkowskiego i skreślenie z listy członków spółdzielni w ustawowym terminie. Kierownik działu skupu w spółdzielni odmówił przyjęcia podania. Dał on swoje pismo w sprawie wypłaty udziałów, ale również pojawiło się w nim wypowiedzenie. Podanie zostało ujęte na moją niekorzyść oraz było w nim opisane, że zadłużenie (którego nie mam) będzie odjęte od udziałów. Zawarte było również, że odchodzę do innego podmiotu. Nie zgodziłem się na to co kierownik mi zasugerował ponieważ wypowiedzenie złożyłem kilka miesięcy temu, które nie było bez powodu. Gdyby nie bezustanne obniżki ceny mleka, zostałbym dalej w tym podmiocie.
Piszę z prośbą o poradę w jaki sposób napisać podanie o wypłacenie udziału członkowskiego i skreślenie z listy członków oraz co w nim zawrzeć by zostało ono przyjęte.