zaświadczenie a1

Dzień dobry,
niedawno zaczęłam prace w firmie, która zatrudnia osoby prowadzące własną. Pracownicy najemni wysyłani są w delegacje. Poprzedni pracownik nie dopilnował zaświadczeń a1 i większość pracowników ich nie posiada. W ZUSie zostałam powiadomiona, że jest możliwość wystawienia zaświadczenia wstecznego. Niestety niektórzy pracownicy nie posiadają zaświadczeń od ponad roku.
Moje pytania brzmią następująco: Jak można rozwiązać tę sytuację? Ile czasu można się cofnąć z wnioskiem?
Proszę o odpowiedź, to dla mnie naprawdę ważne! :-(