Chodzi o zatrzymanie 15% wynagrodzenia za okna wyprodukowane i dostawione niemieckiemu dobiorcy (zakładam, że zamawiającym jest to niemiecka firma), który przewiduje i nakazuje przepis § 48 EStG (Einkommensteuergesetz=niem. ustawa o podatku dochodowym). Niestety, to zatrzymanie jest zgodne z prawem, i niemiecki zamawiający nie ma nawet żadnego wyboru; musi zatrzymać tę kwotę, zameldować ją do Finanzamt-u (niem. urząd skarbowy) i ją w pełnej wysokości do Finanzamt-u odprowadzić. Obowiązany jest zarówno to zatrzymanie i wyliczenie jego wysokości formalnie, pisemnie sporządzić, i przesłać polskiemu zleceniobiorcy, podając przy tym adres Finanzamt-u, w którym zatrzymaną kwotę zameldował i do którego ją odprowadził. W Waszym przypadku ktoś, kto wam doradza w sprawach podatkowych "zawalił sprawę". Otóż tego zatrzymania można było uniknąć, jeśli Wasza firma postarałaby się o tzw. Freistellungbescheinigung; taki dokument wydaje na wniosek firm polskich Finanzamt Oranienburg (nazwa firm alfabetycznie od A do M) lub Finanzamt Cottbus (nazwa firm alfabetycznie od (N do Z). Nawet jeśli teraz, na szybko postaracie się o to zaświadczenie (Freistellungsbescheinigung), to nie będzie go można użyć wstecznie do faktur wystawionych przed datą wydania tego zaświadczenia. Oczywiście, te zatrzymane i przekazane przez niemieckiego zleceniodawcę do Finanzamt-u pieniądze nie przepadają, ale aby je odzyskać należy się zarejestrować w niem. Finanzamt-cie, Oranienburg albo Cottbus, złożyć oświadczenie podatkowe i wówczas dopiero Finanzamt zadecyduje, czy powstał jakiś obowiązek podatku dochodowego.
I na koniec: Dostawa gotowych okien, wykonanych wg. planów i wskazówek niem. zleceniodawcy i ich montaż u zleceniodawcy jest tzw. świadczeniem budowlanym (Bauleistung) w rozumieniu Einkommensteuergesetz; skutek: przychód z takiej umowy dostawy (Werklieferungvertrag) podlega opodatkowaniu w Niemczech. Oczywiście podwójne opodatkowanie nie będzie miało miejsca. W każdym razie radzę zasięgnąć fachowej pomocy u polskiego lub niemieckiego fachowca, ponieważ wskutek braku tego zaświadczenia (Freistellungsbescheinigung) wg. § 48 EStG sprawa się skomplikowała.