N
n-iemen
Nowy użytkownik
- Dołączył
- 07.2019
- Odpowiedzi
- 2
Dzień dobry,
Piszę w sprawie tzw. "zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną", czasami nazywaną "porozumieniem w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną".
Z tego, co udało mi się ustalić, nie ma wymogu prawnego co do formy pozyskania zgody od kontrahenta na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Dlatego, bardzo często podczas współpracy z moimi kontrahentami i klientami, wystarczy, że potwierdzimy sobie krótko mailem, że przechodzimy na faktury elektroniczne i to zamyka temat.
Nastąpił natomiast u nas w Polsce dodatkowo wysyp formalnych dokumentów papierowych, które czasem stanowią kłopot dla klienta, ponieważ nabrały one formy umowy, którą trzeba przeanalizować, wydrukować, opieczętować i uzyskać podpis osoby uprawnionej w KRS. Dla firmy, która ma setki kontrahentów, może to stanowić problem administracyjny, oznaczający duże obciążenie sekretariatu. Dodatkowo, w dobie dokumentacji elektronicznej, wydaje się być to archaicznym rozwiązaniem.
Moje pytania:
1. Czy jest jakaś podstawa prawna, która wymusza na kontrahentach podpisanie formalnej zgody w formie papierowej? Jeśli nie ma, która podstawa prawna reguluje kwestie "zgody"?
2. Czy jest konieczność podpisywania takiej zgody wyłącznie przez osobę uprawnioną w KRS czy też może to być zrobione przez osobę, która odpowiada np. za zaopatrzenie w firmie/za sprzedaż/za księgowość?
3. Czy jest konieczność opieczętowania dokumentu pieczęcią firmową?
Myślę, że odpowiedzi w tej sprawie pomogą uprościć prostą kwestię, którą nasi przedsiębiorcy być może trochę niepotrzebnie skomplikowali.
Dziękuję za udział w konwersacji i do usłyszenia.
Niemen
Piszę w sprawie tzw. "zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną", czasami nazywaną "porozumieniem w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną".
Z tego, co udało mi się ustalić, nie ma wymogu prawnego co do formy pozyskania zgody od kontrahenta na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Dlatego, bardzo często podczas współpracy z moimi kontrahentami i klientami, wystarczy, że potwierdzimy sobie krótko mailem, że przechodzimy na faktury elektroniczne i to zamyka temat.
Nastąpił natomiast u nas w Polsce dodatkowo wysyp formalnych dokumentów papierowych, które czasem stanowią kłopot dla klienta, ponieważ nabrały one formy umowy, którą trzeba przeanalizować, wydrukować, opieczętować i uzyskać podpis osoby uprawnionej w KRS. Dla firmy, która ma setki kontrahentów, może to stanowić problem administracyjny, oznaczający duże obciążenie sekretariatu. Dodatkowo, w dobie dokumentacji elektronicznej, wydaje się być to archaicznym rozwiązaniem.
Moje pytania:
1. Czy jest jakaś podstawa prawna, która wymusza na kontrahentach podpisanie formalnej zgody w formie papierowej? Jeśli nie ma, która podstawa prawna reguluje kwestie "zgody"?
2. Czy jest konieczność podpisywania takiej zgody wyłącznie przez osobę uprawnioną w KRS czy też może to być zrobione przez osobę, która odpowiada np. za zaopatrzenie w firmie/za sprzedaż/za księgowość?
3. Czy jest konieczność opieczętowania dokumentu pieczęcią firmową?
Myślę, że odpowiedzi w tej sprawie pomogą uprościć prostą kwestię, którą nasi przedsiębiorcy być może trochę niepotrzebnie skomplikowali.
Dziękuję za udział w konwersacji i do usłyszenia.
Niemen