Złom i niepotrzebne przedmioty - darowizna, przekazanie?

Jako stowarzyszenie chcemy prowadzić akcję i odbierać od osób prywatnych złom oraz niepotrzebne przedmioty, które trafiają na śmietniki, a mogą się komuś potrzebującemu przydać. Przedmioty chcemy odbierać bezpośrednio od osób w ich domach lub odbierać w naszej siedzibie. Czy wymagana na takie działanie jest jakaś formalność, potwierdzenia jakieś zgłoszenia?

Dla spokoju fundacji i darczyńców wskazane jest aby wszystkie darowizny rzeczowe odbywały się "za pokwitowaniem" ze szczegółowym opisem rzeczy oraz danymi darczyńcy.