Zmiany w zarządzie - wniosek zwrócony

Dzień dobry wszystkim.

Mam taką dosyć niezrozumiała dla mnie sytuację.

W spółce mieliśy zarząd składający się z dwóch osób. Mnie i mojego wspólnika.
Mój wspólnik zdecydował się na odejście z zarządu.

Wysłał informację droga mailową, w załączniku dołączający skan z podpisanym oświadczeniem.

Następnego dnia zgłosiłem ten fakt przez PRS, wypełniając wszystkie dane w formularzu, podpisując wniosek profilem zaufanym oraz dołączając skan oświadczenia wspólnika.

Kilka dni temu otrzymałem na PRS korespondencję z sądu że mój wniosek został zwrócony z powodu:

- formularz nie został podpisany przez członka zarządu.
- brak oryginału rezygnacji albo urzędowo potwierdzonego odpisu lub wyciągu.

Nic z tego nie rozumiem.

Formularz został wypełniony i podpisany przy wysyłaniu przez członka zarządu, czyli mnie.
Możliwe jest dodanie skanu rezygnacji jako że to wniosek online więc jak niby miałem dołączyć jakikolwiek "oryginał". Skan to przecież oryginał w formie PDF.
Zadzwoniłem do sądu aby podpytać o sprawę i jeśli dobrze zrozumiałem, to powinienem wysłać to pocztą tradycyjną i wydrukować wniosek który wcześniej składałem online, podpisać się na nim osobiście (ręką i długopisem) i najlepiej wysłać oświadczenie wspólnika też takie, na którym widać długopis, a nie wydruk skanu.

Zgłupiałem.
To po co nam ten cały system składania wniosków online? Na stronie ministerstwa nawet nie ma mowy wysyłaniu czegokolwiek pocztą, ponoć wszystko jest do załatwienia online.
Czy ja tu czegoś po prostu nie rozumiem?

Co prawda, nikt nie odpisał, ale dodam coś zabawnego odnośnie fragmentu o braku oryginału rezygnacji.
Dosłałem oryginał rezygnacji pocztą i dostałem właśnie odpowiedź od sądu:

- Informujemy iż wszystkie wnioski i dokumenty składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu.

:lol:

Dzień dobry,

Tak to właśnie wygląda, wszystko zależy od referendarza który zajmuje się danym wnioskiem.

Zgodnie z nowelizacją, wszelkie wnioski należy składać za pośrednictwem PRSu. W przypadku zgłoszenia zmiany, do 3 dni należy wysłać wszelkie dokumenty w oryginałach które zostały załączone do wniosku w formie pdf.

Jeśli chodzi o Pana najnowszy post, to zapewne sąd zwrócił oświadczenie o rezygnacji ponieważ upłynął 7-dniowy termin na uzupełnienie braków i Pana wniosek o zmianę członków zarządu został zwrócony.

Wszelkie pisma procesowe (np. pismo dot. uzupełnienia braków) musi zostać złożone przez PRS. Tylko dokumenty stanowiące podstawę zmian mogą zostać dosłane pocztą tradycyjną i dołączone do danej sprawy, która posiada sygnaturę.

I właśnie tego dosyłania "oryginałów" nie rozumiem.
Skoro z zarządu można (zgodnie z KSH) zrezygnować np. wysyłając maila (co zrobił mój wspólnik), to co tu dosyłać? Wydrukować załączony skan i wysłać w kopercie?
Ok, mogę to zrobić, zresztą zrobiłem już, kazałem wspólnikowi nawet podpisać się długopisem żeby było widać że to nie jest wydruk skanu, nadal jednak nie rozumiem w jakim celu jeśli wymagania te są sprzeczne z tym co jest w KSH.
Wypełniam cały wniosek w PRS ponownie. Czy powinienem jeszcze raz dosłać ten "oryginał" pocztą, czy też powinni już go tam mieć w aktach?
Po prostu nie widzę logiki w wymaganiu dosyłania pocztą tego samego co jest w załączniku pdf.
Przecież mogą to sobie wydrukować i dołączyć do akt.

Wspólnik nie mógł wygenerować PDFa podpisanego swoim podpisem elektronicznym? Nie da się obecnie prowadzić spółek bez jakiejś formy podpisu elektronicznego, więc jakiś i tak musiał mieć.