Zwrot kosztów obozu w razie wystapienia choroby

Witam! Borykam sie z problemem poniewaz zastanawiam sie jak ugryzc temat umowy kolonie/ polkolonie co sie stanie kiedy podczas wypoczynku stwierdzono u jednej osoby objawy/chorobe i caly oboz zostanie odwolany w TRAKCIE trwania?
Co ze zwrotem kosztów dla rodziców? czy musimy to robic czy trzeba to uwzglednic w umowie ? jakie sa praktyki ?

Pozdrawiam i dziękuję