Akta osobowe po staremu czy po nowemu ???? - Forum Prawne

 

Akta osobowe po staremu czy po nowemu ????

Witam, jak wygląda przechowywanie akt osobowych w tej sytuacji: Pracownik przeszedł na emeryturę w sierpniu 2020 (te akta przechowuję przez 50 lat - to jasne), ale - we wrześniu został ponownie zatrudniony na 1/2 etatu, ...



Wróć   Forum Prawne > Pomoc prawna z zakresu prawa prywatnego > Zabezpieczenie społeczne - ZUS, pomoc społeczna


Odpowiedz
 
23-09-2020, 08:13  
VeDo
Początkujący
 
Posty: 8
Domyślnie Akta osobowe po staremu czy po nowemu ????

Witam, jak wygląda przechowywanie akt osobowych w tej sytuacji:
Pracownik przeszedł na emeryturę w sierpniu 2020 (te akta przechowuję przez 50 lat - to jasne), ale - we wrześniu został ponownie zatrudniony na 1/2 etatu, jego akta osobowe można kontynuować, tylko co z przechowywaniem po ustaniu stosunku pracy ??? - 10 lat (skrócić) czy 50 lat (całość akt), czy może utworzyć nową teczkę bieżącego zatrudnienia i przechowywać jego akta w dwóch okresach: poprzednie 50 lat, bieżące 10 lat
VeDo jest off-line  
23-09-2020, 11:56  
Rovan
Stały bywalec
 
Posty: 2.524
Domyślnie RE: Akta osobowe po staremu czy po nowemu ????

Art. 94^5 par. 1 KP:
Cytat:
W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie, o którym mowa w art. 94 pkt 9b, pracodawca kontynuuje prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej.
W omawianym przypadku będziemy mieli do czynienia z jedną niepodzielną dokumentacją pracowniczą (obejmującą obydwa okresy zatrudnienia).

Dla ustalenia okresu przechowywania tej dokumentacji bierzemy zatem pod uwagę datę nawiązania pierwszego stosunku pracy u danego pracodawcy:
- jeśli został on nawiązany przed 1 stycznia 1999 r. - okres przechowywania wyniesie 50 lat
- jeśli został on nawiązany po 31 grudnia 1998 a przed 1 stycznia 2019 - okres przechowywania wynosi 50 lat, chyba że złożony został raport informacyjny (wówczas okres przechowywania zostanie skrócony do 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym złożono raport.)
Rovan jest on-line  
23-09-2020, 12:50  
VeDo
Początkujący
 
Posty: 8
Domyślnie RE: Akta osobowe po staremu czy po nowemu ????

OK, dzięki to jest jasne,
ale chodzi mi o sytuację, gdy z pracownikiem nawiązano umowę po przerwie, w tym przypadku po 1 miesiącu i generalnie akta kontynuujemy (czy należy założyć odrębne ?, chyba nie ma takiego przepisu)
Teraz będzie zatrudniony pracownik, którego akta już mamy - był zatrudniony do 30 XI 2018 i jak rozumiem jemu należy założyć drugie akta i te będą przechowywane przez okres 10 lat, czy można kontynuować stare (po przerwie) i wtedy - 50 lat ?
Z góry dziękuję za doprecyzowanie :cool :
VeDo jest off-line  
23-09-2020, 14:24  
Rovan
Stały bywalec
 
Posty: 2.524
Domyślnie RE: Akta osobowe po staremu czy po nowemu ????

Przecież dokładnie na te pytania udzieliłem ci odpowiedzi w poście #2
- nie zakładamy nowych akt - kontynuujemy dotychczasowe, zgodnie z zapisami art 94^5 par. 1 KP.
Co za tym idzie pracownik będzie miał tylko jedne akta obejmujące obydwa okresy zatrudnienia.
Dla ustalenia okresu przechowywania dokumentacji należy wziąć pod uwagę datę rozpoczęcia pierwszego okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy.
W tym przypadku będzie to 50 lat dla całości akt osobowych.

Cytat:
był zatrudniony do 30 XI 2018
Chyba od 30.11.2018 (skoro wcześniej pisałaś, że odszedł na emeryturę w sierpniu 2020)
Rovan jest on-line  
23-09-2020, 16:24  
VeDo
Początkujący
 
Posty: 8
Domyślnie RE: Akta osobowe po staremu czy po nowemu ????

właśnie o to mi chodziło - jedne akta, zależne od daty rozpoczęcie pierwszej umowy

może niezbyt jasno to wynika, ale pracownik, który był zatrudniony do listopada 2018 od 1998 r. (pracował niespełna 10 lat) jest innym pracownikiem - będzie zatrudniony od października br. ponownie po prawie 2 letniej przerwie (w 1-ym poście o nim nie wspominałam)

natomiast emeryt ponownie zatrudniony jest po miesięcznej przerwie od przejścia na emeryturę w tym roku (pracował od 1992)

Dla obu będzie to okres 50 lat - chciałam się upewnić
Dzięki
VeDo jest off-line  
23-09-2020, 17:06  
Rovan
Stały bywalec
 
Posty: 2.524
Domyślnie RE: Akta osobowe po staremu czy po nowemu ????

Tak, w obu przypadkach akta trzeba będzie przechowywać przez 50 lat.
Rovan jest on-line  
Odpowiedz

Podobne wątki na Forum Prawnym
Wątek
§ Akta osobowe. (odpowiedzi: 12) Witam, Chciałem zapytać co wchodzi w skład akt osobowych pracownika? Aktualnie procesuje się z moim pracodawcą o sfałszowanie protokołu...
§ akta osobowe (odpowiedzi: 1) Pracownik z dniem 31 sierpnia rozwiązał stosunek pracy 9redukcja etatów). Dostał oczywiście odprawę, świadectwo pracy. Jednocześnie zabrakło miejsca...
§ Akta osobowe (odpowiedzi: 1) Proszę o podpowiedź : 1. Czy pracodawca będący administratorem danych osobowych przechowujących akta osobowe pracownika -byłego- powinien...
§ Akta osobowe (odpowiedzi: 2) Witam, W ostatnim czasie przejęłam, obowiązki kadrowej. Zauważyłam, że brakuje, kilku oświadczeń w aktach osobowych, które powinny być z datą...
§ po co akta osobowe? (odpowiedzi: 1) W jakim celu Sąd Pracy wzywa Pracodawcę do przedłożenia oryginału akt osobowych pracownika, który złożył pozew o bezkuteczność wypowiedzenia ?...


Czasy w strefie GMT +1. Teraz jest 18:43.