Można zapytać pracownicę, czy ma ustalone prawo do emerytury lub pobiera emeryturę, jeżeli informacja ta jest niezbędna do prawidłowego wykonywania obowiązków pracodawcy wobec ZUS. Nie powinno to jednak być pytanie motywowane wyłącznie wiekiem pracownicy.
Podstawą prawną jest przede wszystkim art. 22¹ Kodeksu pracy, który pozwala pracodawcy żądać od pracownika także innych danych osobowych niż wymienione wprost w tym przepisie, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
Przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz obowiązki płatnika składek wobec ZUS powodują, że w niektórych przypadkach status emeryta ma znaczenie dla prawidłowego zgłoszenia do ubezpieczeń i rozliczania składek.
W praktyce najbezpieczniej jest zapytać: "W związku z obowiązkami płatnika składek wobec ZUS prosimy o informację, czy posiada Pani ustalone prawo do emerytury i pobiera świadczenie emerytalne. Informacja ta jest potrzebna wyłącznie do prawidłowego ustalenia obowiązków wobec ZUS.”
Takie pytanie ma uzasadniony cel związany z realizacją obowiązków pracodawcy, a nie z oceną pracownika ze względu na wiek.