Dokumenty do więzienia proszę o pomoc!!!

Witam, mam mały problem, moj facet został osadzony w więzieniu na terenie Niemiec, będę miała niedługo pierwsze widzenie, po telefonie do więzienia dostałam nie do końca pewne dla mnie informacje, a mianowicie osoba z którą rozmawiałam poinformowała mnie że: aby ustalić widzenie musze wsłać do nich fax z ksero mojego paszportu po czym po około 3-5 dniach przyjdzie mi pismo z ustalonym terminem widzenia. Chciałam zapytać czy to jest normalna procedura że muszę wysyłać ksero swojego paszportu??

Proszę o pomoc, z góry dziękuję

W Polsce aby widzieć się z tymczasowo aresztowanym (przypuszczam, że chodiz o takie aresztowanie a nie odbywanie kary po wyroku) nalezy uzyskac na to zgodę. Zgodę udziela konkretnej osobie sąd lub prokurator. Musi znać czyjeś dane osobowe.
Bardzo możliwe że w Niemczech jest podobnie, i dlatego proszą o paszport, aby wiedzieć kto chce się widzieć.

dziękuję za odpowiedź, nigdy nie miałam styczności z taką sytuacją dlatego kompletnie nie wiedziałam czy jest to zaliczane do normalnych procedur.

Dziękuję,
pozdrawiam Lea