Jak refakturować?

Świadczę usługi dla firm, która zobowiązała się pokrywać koszty wizyt w jej siedzibie na zasadach podobnych do delegacji.

I jak mam te koszty refakturować (jestem płatnikiem VAT).

Mam różne typy kosztów:

1. Bilet PKP:
- wpisuję go u siebie jako fakturę zakupu VAT (7%)
- na refakturze wrzucam to jako pozycję z 7% VAT, tak?

2. Rachunek za taxi (zwykły, nie VATowski):
- wpisuję to u siebie jako fakturę (nie VAT), czyli w kwocie brutto.
- jak to wrzucić na refakturę?
- jako kwotę netto i doliczyć do tego 22% VAT
- jako kwotę brutto (i obliczyć z tego kwotę netto i VAT 22%)
- jako kwotę brutto (i obliczyć z tego kwotę netto i VAT 7%)
- jakoś inaczej?

3. Diety:
- wpisuję to u siebie jako dokument wewnętrzny kosztowy (23 PLN za dzień)
- jak to wrzucić na refakturę?
- jako kwotę netto i doliczyć do tego 22% VAT (23.00 + VAT = 28.06)
- jako kwotę brutto i obliczyć z tego kwotę netto i VAT 22% (18.85 + VAT = 23.00)
- jakoś inaczej?

Jakieś pomysły?