Pełnomocnik_pisma

Witam. W firmie, w której pracuję, przyjęto zasadę, że pismo urzędowe trafia i do beneficjenta i do pełnomocnika. Czy ta zasada wynika z legislacji czy to nadgorliwość?
Firma "działa" w oparciu o KPA

Jeżeli to jest typowe postępowanie administracyjne ogólne i nie ma przepisów szczególnych, należy kierować pisma tylko do pełnomocnika. Organ kierując pisma do strony i pełnomocnika jednocześnie będzie miał kluczowy problem ustalenia daty ostateczności decyzji/dochowania terminów. Nie znam żadnego postępowania szczególnego, które przewidywałoby takie prowadzenie doręczeń. Robię tak jeżeli coś jest nie tak z pełnomocnictwem i wzywam do uzupełnienia - wysyłam do strony i pełnomocnika.

Pełnomocnictwo jest notarialne, zgłoszone do urzędu administracyjnego.
Pracuję w urzędzie, w którym przyjmuje się potwierdzenia wydania potwierdzenia złożenia wniosku i to może mówić samo za siebie.
Kilka dni temu zostało wysłane wezwanie do osoby w formie pisma poleconego, a także pełnomocnika w formie listu zwykłego (!).
Czy, wobec braku odpowiedzi na wezwanie i związaną z tym negatywną decyzję dla osoby, takie doręczenie może stanowić podstawę do odwołania?

Pracuję w urzędzie, w którym przyjmuje się potwierdzenia wydania potwierdzenia złożenia wniosku

Kliknij, aby rozszerzyć...

nawet nie będę próbował tego zrozumieć

Czy, wobec braku odpowiedzi na wezwanie i związaną z tym negatywną decyzję dla osoby, takie doręczenie może stanowić podstawę do odwołania?

Kliknij, aby rozszerzyć...

Jeżeli w przepisach szczególnych nie ma obowiązku działania osobiście, to jest to wyraźne naruszenie art. 40 §2 kpa. Doręczenie listem zwykłym do pełnomocnika nie pozwoli ustalić nawet terminu z jakim upłynął termin na zadośćuczynienie wezwaniu.

Powiem inaczej: przychodzi petent, składa wniosek, otrzymuje potwierdzenie bez jakiegokolwiek żądania, a następnie podpisuje potwierdzenie otrzymania potwierdzenia złożonego wniosku. Wiem, że ciężko w to uwierzyć, ale to najprawdziwsza prawda, jak mawiał Twain.
Pełnomocnictwo zostało złożone w urzędzie w formie aktu notarialnego.
Jakiego rodzaju przepisy szczególne mogą tu wchodzić?