RODO - korespondencja mailowa

Witam,

Tata mojego kolegi jest ze wsi i pracuje w GS-ie. Nie posiada strony internetowej, prowadzi zwykłą działalność opartą na sprzedaży, a więc pojawiają się faktury i dane klientów, oraz używają programów komputerowych do tego przeznaczonych.

1. Jak wyglądają kwestie prawne w przypadku przechowywania takich faktur fizycznych oraz danych niezbędnych do transakcji na komputerach, czy podlegają dodatkowym przepisom RODO?
2. Czy szyfrowanie plików jest konieczne podczas wysyłania np. faktury droga mailowa?
3. Czy konieczna jest stopka z informacja prawna każdorazowo podczas wysylania danych?
4. Zakładając hipotetycznie, że sekretarka zrobi literowkę mailu i wyśle dane do zaplaty lub potwierdzenie do innej niepożądanej osoby, co wtedy powinno się zrobić?

Te i inne wątpliwości pojawiają się u sekretarki, która coś wyczytała na temat RODO i teraz zamartwiają się czy wszystko co robią jest zgodne z przepisami.

Serdecznie dziękuję z góry za wskazówki.

nachtigall napisał:

... Te i inne wątpliwości pojawiają się u sekretarki, która coś wyczytała na temat RODO i teraz zamartwiają się czy wszystko co robią jest zgodne z przepisami. ...

Kliknij, aby rozszerzyć...

Miast wyczytywać "na temat RODO" powinniście zacząć od samodzielnej lektury Rozporządzenia.

Dziękuję za odpowiedź. Te wątpliwości pojawiają się ze względu na brak kompetencji w zakresie interpretacji prawa, oraz przelozeniu ich na konkretne zyciowe przyklady, ktore wyżej wymieniłem. Wydawało mi się, że właśnie w takim celu powstało to forum. To tak jakbym zapytał na forum elektrycznym jak wymienić żyrandol i otrzymałbym odpowiedź, proszę się zapoznać z aktualnymi schematami. :-( Analogicznie, jeżeli nie potrafią odpowiedzieć na te pytania, zapoznanie sie z rozporzadzeniem nie pomoże.

Tam nie ma czego interpretować, po prostu przeczytaj. Jednym z celów FP jest propagowanie zapoznawania się z treścią obowiązującego prawa, RODO nie jest dla prawników, jest dla Ciebie.

1. Które to są "dodatkowe przepisy RODO"?
2. Nie.
3. Nie musi być w stopce.
4. Patrz art 33 RODO. Pół biedy jak to będą dane przedsiębiorstwa; gorzej jak osoby prywatnej.

Gryffinian bardzo dziękuję za konkretną odpowiedź. Nawiązując do punktu pierwszego, to było pytanie, jeżeli nie ma takiego punktu tym lepiej