Rozliczenie zaliczek

Mam taki oto problem proszę o poradę
Spółdzielnia mieszkaniowa prognozuje z góry koszty CO . Na rok 2020 ustaliła miesięczna zaliczkę w kwocie 140 zł ( za sezon 1680 czyli 140*12) która znacznie bo aż o33% przekroczyła udział lokalu w kosztach poprzedniego roku. Właściciel powiadomił spółdzielnie ( bezskutecznie) żeby zmniejszyła zaliczkę i wpłacał zaliczki w wysokości udziału tj, 105,25 zł. / mc( za sezon wpłacił 1263 zł).
Opłata indywidualna za CO dla lokalu , ustalona po podliczeniu sezonu wyniosła 932,11 zł.
Wpłaty bankowe pokryły z nawiązką zobowiązanie z tego tytułu .
Spółdzielnia do dzisiaj domaga się zapłaty do wysokości prognozowanej czyli 1680 zł., pomniejszonej o wpłaty bankowe (1263) tj, wykazuje zadłużenie kwota 417zl =(1689-1263zl)
Powstaje pytanie - czym jest zaliczka i do kiedy stanowi zobowiązanie właściciela?
Czy właściciel , który otrzymał rachunek końcowy i opłacił go z nawiązką nadal jest dłużnikiem?
Statut przewiduje odsetki za opóźnienie płatności tzw, czynszu , nie informując , do kiedy są naliczane.

Nikt nie spotkał się z taka sytuacja jak moja?