Finanzamt, czyli niemiecki urząd skarbowy, nie "wlepi im kary", lecz opodatkuje ten przychod, który wpłynął od zleceniodawcy na ich konto bankowe, i potraktuje tę kwotę jako ich dochód do opodatkowania. Od tego dochodu będą musieli zapłacić podatek. Jeśli oni w swoich oświadczeniach podatkowych podadzą, że ten dochód był mniejszy, ponieważ wypłacili Tobie pieniądze, to Finanzamt zażąda dowodu na to, że te wypłaty dla Ciebie były ich wydatkami (po niemiecku: Betriebsausgaben). A to udowodnić mogą tylko rachunkiem wystawionym przez Ciebie. A więc innymi słowy: Oni żądają od Ciebie rachunków na wypłacone Ci kwoty, ponieważ chcą płacić mniej podatku. I to jest zrozumiałe, bo dlaczego mieliby płacić podatek od pieniędzy, które Ty od nich dostałeś; każdy ma płacić podatek dochodowy za swoje faktyczne dochody. Ty także. A więc słusznie domagają się od Ciebie wystawienia rachunków, na te kwoty, które Ci wypłacili.
Wystawienie rachunku jest proste, ale mały problem jest przy tym, a mianowicie, że do kwoty w tych rachunkach musisz doliczyć Umsatzsteuer, czyli niemiecki VAT, tj. 19%. Oni też musieli, wystawiając swoje rachunki do zleceniodawcy, naliczyć te 19%. Dlatego powinniście się umówić, że te kwoty, które otrzymałeś, zawierały ten niemiecki VAT (Umsatzsteuer), i dlatego powinieneś wyliczyć kwotę netto i kwotę VAT. To liczenie jest proste: Całą otrzymaną kwotę podziel na liczydełku przez 1,19, a wyjdzie Ci kwota netto; reszta to VAT. Na przykład: Otrzymałeś faktycznie kwotę 1500,- Euro. Jeśli podzielisz 1500,- przez 1,19 wyjdzie Ci kwota 1.260,50 Euro, i to właśnie ta kwota jest kwotą netto, czyli bez tych 19% Umsatzsteuer. Zaś ta różnica do 1.500,- Euro, to jest właśnie ten Umsatzsteuer, czyli niemiecki VAT. A zatem przy całej tej przykładowej kwocie 1500,- Euro, niemiecki VAT wynosił będzie 239,50 Euro. Ten VAT musisz, oczywiście zameldować i odprowadzić do Finanzamtu, jeśli byłeś obowiązany meldować i odprowadzać ten niemiecki VAT. Nie musiałbyś tego robić, jeśli miałbyś status małego przedsiębiorcy, (Kleinunternehmer), to znaczy takiego, którego roczny obrót (tj. suma przychodów z rachunków) nie przekroczyłaby 17 tys. Euro. A więc krótko: Wystaw im rachunki z 19% niem. VAT-em (Umsatzsteuer), i nie zapomnij, że w razie czego, Ty także musisz zaplacić od tego dochodu podatek; w zależności od wysokości Twojego obrotu i Twojego zysku. Podatki, które Cię obowiązują to: 1. Umsatzster (VAT), 2. Einkommensteuer (podatek dochodowy), i 3. Gewerbesteuer (podatek od działalności gospodarczej, czyli Gewerbe). Czy i w jakiej wysokości te podatki masz faktycznie zapłacić, zależy od konkretnego wyliczenia Twojego obrotu (czyli sumy otrzymanych kwot za Twoją pracę), i od Twojego zysku (po niemiecku Gewinn), jaki po odliczeniu wszelkich kosztów Ci pozostał.