Windykacja obniżenie kary + oświadczenie o zmniejszeniu kary

Witam,

spóźniłem się kilka dni ze spłatą pożyczki internetowej. Dostałem za to karę 260zł. Po kontakcie z tą firmą uzgodniliśmy, że kara zostanie obniżona do 130zł... Powiadomiłem ww firmę o wysłanie mi oświadczenia, że kara zostanie obniżona i dostałem odpowiedź czy życzę sobie takie oświadczenie w formie elektronicznej czy pisemnej.

Pytania rodzi się takie:

Jaką formę oświadczenia wybrać? Czy dokument w formie elektronicznej będzie wystarczalny w przypadku ewentualnych (poźniejszych) komplikacji?

Czy można zrobić coś takiego jak napisanie oświadczenia z pieczątką na zwykłej kartce a4 i zeskanowanie tego do pdf? Czy taki dokument będzie miał jakąś wartość prawną?