Wniosek o wydanie odpisu z akt sprawy wysłany zwyklym mailem

Jak w tytule, Do Ośrodka Interwencji Kryzysowej wpłynął wniosek o wydanie odpisu z akt sprawy wysłany zwyklym mailem. Pani prosi o prysłanie odpisu wyroku (swój egzemplarz zgubila) który znajduje sie w aktach urzedu?

Moim zdaniem z uwagi na art 63 wniosek wyslany mailem nie spelnia wymogow podania w związku z czym organ powinien wezwac do uzupelnienia brakow formalnych??? odnosnie podpisu kwalifikowanego??? CZY NA PEWNO TAK ORGAN POWINIEN PANI ODOWIEDZIEC??? i czy na pewno dobrze mysle

63 kpa
Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

3a. Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno:
1) 11 być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej;

Nie musi być podpis kwalifikowany, może być podpisane profilem zaufanym albo podpisem osobistym - tak jak zacytowałaś z przepisu. Nie może tego wnieść mailem, ma to zrobić na elektroniczną skrzynkę podawczą, czyli co do zasady przez ePUAP. Chyba że woli pisemnie albo do protokołu.

Czy OIK działa w oparciu o KPA? Jeśli tak, to art. 73 KPA. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem organ nie musi wysyłać żadnych odpisów. W ogóle to o odpis wyroku niech wystąpi sobie do sądu, który go wydał.